Deadline: definition och tillämpningsregler

I vissa situationer läker tiden, i andra förlamar den. Till exempel uppstår negativa konsekvenser när en deadline överträds. Vad det är och hur man använder det korrekt, kommer den här artikeln att berätta.

Termin Deadline kom till oss från Amerika. Dess ursprung verkar mycket dystert. Bokstavligen betyder det "dead line". Och begreppet betydde ursprungligen just det i bokstavlig mening.

Död - död, linje - linje eller gräns. Om du går över tidsfristen blir du skjuten. Det var under inbördeskriget, som varade från 1861 till 1865. Sedan avtog passionerna i den nya världen, och ordet fanns kvar och blev synonymt med vår nödsituation.

IT-specialister var de första som introducerade det i sin slang. En deadline på programmerares språk är en strikt tilldelad tid för ett jobb. Enkelt uttryckt är detta deadline för leverans av uppgiften till kunden eller chefen. Sedan överfördes begreppet "deadline" till andra verksamhetsområden, och inte bara i USA.

Situationer när deadlines "brinner" uppstår i en persons liv vid varje steg. Från tidig barndom står vi inför en deadline. Dikten om jultomten måste läras strikt till nyårsfesten, sången om mamma - senast den 8 mars. När vi blir äldre blir tidsfristen strängare.

Redan i skolan hotar bristande efterlevnad av tidsfristen mycket allvarligare problem än att bli avstängd från att tala vid en matiné på dagis.

Då skickas deadline med oss ​​till en gymnasie- eller högskola. En student får en viss tid på sig att skriva en terminsuppsats eller ett examensarbete. Vissa lämnar förstås allt till det sista. Men bristande efterlevnad av studentdeadline hotar med utvisning från institutet. Och det här är inte ens ett dåligt betyg i matematik i 5:an.

Efter att ha fått ett diplom går vi till jobbet. Och återigen tar vi med oss ​​behovet av att hålla tidsfristen.

Även kreativa människor måste arbeta på en deadline. Pjäsen på teatern ska vara klar till ett visst datum. Vad kan vi säga om stora företag. Redovisningsrapporten kan inte försenas, annars - böter, problem med revisionen, obehagliga konsekvenser. Leverans av ett nybyggnadsprojekt har också alltid ett visst datum, vars överföring hotar inte bara förlusten av företagets rykte, utan även ekonomiska förluster.

Alla samma IT-specialister måste utveckla ett nytt program senast en viss dag, annars kommer de att bli omkörda av konkurrenter, som ett resultat - förlust av bonus, eller till och med uppsägning.

En idrottare som missar deadline för att klara dopingprov kommer att vara minst diskvalificerad under en lång period, eller kanske till och med göra en karriär. En konstnär som åtar sig en privat beställning måste slutföra den före det datum som anges i kontraktet, annars finns målningen kvar i hans samling.

Till och med moderna författare kan sällan ägna sig åt de kvardröjande "kreativitetens plågor". Strikta kontrakt med förlagen ger dem inte möjlighet att koppla av. Filmteamet måste göras i rätt tid. I övrigt - extra kostnader för hyra av lokaler, avgifter för skådespelare, löner till teknisk personal. Läkaren kan inte skjuta upp operationen för att ta bort blindtarmsinflammationen, annars kommer hans patient att ha en deadline i den engelska termens sämsta mening.

Men även om du är en enkel hemmafru, kommer det säkert att finnas en deadline i ditt liv också. Middagen måste lagas till ett visst datum, annars förblir barnen och mannen hungriga. Barnet måste hämtas från dagis vid en viss tidpunkt, och även om din manikyr är sen, ger inte rätt att bryta mot villkoret.

Svärmor måste gratuleras till hennes årsdag strikt på hennes födelsedag. Kränkning hotar med skandal och förbittring. Vi gör till och med några inköp på exakt utsatt tid. Det är deadlinemetoden som används i annonskampanjer när vi erbjuds att köpa en produkt med rabatt vid en viss tidpunkt. Sloganen "handlingens varaktighet är begränsad" är inget annat än användningen av deadline-principen. Vart man än tittar finns det en deadline överallt.

För att tidsfristen ska vara fördelaktig, och inte ett slag för nervsystemet, måste du följa vissa krav. Det är fel att skjuta upp uppgiften till den yttersta punkten.

Och om det för studenter fortfarande är tillåtet, de har mycket mer styrka och energi än en arbetande person, ju mer belastad med en familj, då är det oacceptabelt med barn eller medelålders människor. Använd därför följande regler när du bestämmer mållinjen.

• Det kommer säkert att bli akut. Skjut aldrig upp det du kan göra idag till imorgon. Även om du förstår att arbetet kan slutföras på två veckor, och inte på en månad, som krävs av tidsfristen, skjut inte upp det.

Det kan alltid uppstå oplanerade svårigheter eller fall. Barnet blev sjuk, hans mamma bad att få ta henne till dacha, och allt detta händer vanligtvis "olämpligt". Bättre förr snarare än senare, så börja jobba så fort du får det. Så du kommer åtminstone att ha tid för hushållsbehov. Som max kan du starta ett nytt projekt tidigare än planerat.

• En unik artist. Var och en av oss har sitt eget temperament, var och en har sin egen arbetsstil. Därför kan man klara av en specifik uppgift på en vecka, den andra på tre dagar. En manikyr gör sitt jobb på 30 minuter, den andra släpper klienten först efter en och en halv timme.

Och det handlar inte bara om kvalitet, utan också om de metoder som används av den eller den specialisten. Spring inte framför loket. Överdriv inte ribban. Om du förstår att den tilldelade tiden för dig är för kort, avvisa antingen omedelbart beställningen eller förhandla om andra villkor.

• Jag ser målet. Ibland är det svårt för oss att ge oss in i ett storskaligt projekt. Vi vet bara inte vilken sida vi ska börja med. Lägg allt på hyllorna. Definiera huvudet och sekundärt. Göra en plan. Och då blir det mycket lättare att hitta det bästa sättet att nå målet än om man gör jobbet "swoop".
• Och timmen slog till. Ibland verkar det som att det inte är så viktigt att hålla deadlines. Har inte gjort en klänning för det nya året - avsluta den till din födelsedag. Städa inte i helgen – gör det nästa. Samtidigt blir saker bara större. De växer som en snöboll. Tänk därför inte på sekunder ner. För inte saker till den tidpunkt det är svårt.
• Orkar du inte ta dig till jobbet? Tänk på kunden. Du riskerar inte bara att förstöra din relation med honom och smutskasta ditt rykte, så det kommer att bli svårt för honom. Till exempel förväntar han sig att få ett porträtt från dig (bukett, exklusiva smycken) till sin fru på hennes födelsedag. Underlåtenhet att uppfylla tidsfristen hotar problem inte bara för dig utan också för hans personliga liv.
• Hur mycket repet än vrider sig kommer det ändå att ta slut. Bestäm specifika deadlines för slutförandet av arbetet. Även om kunden inte insisterar och säger att han är redo att vänta ett helt år. Ställ in slutdatumet själv. Säg det till kunden och partners. Annars finns det en möjlighet att "nöjet" verkligen håller i ett år.
• Söndra och härska. Ha alltid ett skriftligt (utskrivet) arbetsschema till hands, speciellt om du arbetar med flera projekt samtidigt. Var inte rädd för att delegera en del av arbetet till kollegor (underordnade).
• Tid. Tidszoner kväver ofta företag. När du tar emot en beställning från Vladivostok till Kaliningrad, glöm inte att ta hänsyn till tidsskillnaden eller diskutera vilka timmar du ska fokusera på med kunden.
• Förstår, men kolla. Även om det verkar som att du har tagit hänsyn till kundens alla önskemål, tveka inte att förtydliga alla detaljer. Annars kanske det inte finns tillräckligt med tid för revidering.
• Kunden har alltid rätt. För att inte behöva göra justeringar av arbetet en månad efter det att det avslutats, sätt en deadline för din kund. Ange tidsfristen för att acceptera reklamationer efter arbetets leverans. Annars, när en vän en månad senare "når" att morgonrocken skulle ha pärlemorknappar, måste du distraheras från ett annat projekt genom omarbetning, vars strikta ram inte heller får överträdas .
• Från allmänt till specifikt. Om du tog dig an ett storskaligt projekt, dela upp det i flera delar och definiera din egen deadline för varje.Detta kommer att hjälpa dig att tydligt förstå vad som behöver göras en viss dag.
• Var inte rädd att slösa tid på bagateller. Skriv ner varje liten detalj i ditt projekt, och när du slutför det, stryk de uppgifter som redan har slutförts från listan. För det första, på så sätt kommer du alltid att ha en tydlig plan, och för det andra, varje dag kommer målet att bli mer påtagligt.
• Affärstid. Håll koll på kalendern och klockan. Ibland går tiden omärkligt, det är omöjligt att vända tillbaka. Åtminstone än så länge fungerar tidsmaskinen bara i filmer och böcker.
• Lyckliga timmar. Hitta den lämpligaste tiden att få jobbet gjort. Om du jobbar hemifrån kanske det här är intervallet mellan det ögonblick då barnen gick till skolan och när det är dags att börja laga middag. Använd den valda tiden tydligt för det avsedda syftet - i vårt fall för att slutföra arbetet med deadline.
• Du kan använda ett välkänt knep inom tidshantering – tomatmetoden. Under en viss tid kommer du att fokusera på att lösa endast ett problem. Kärnan i metoden är enkel. Ta kökstimern, starta den i 25 minuter, och tills signalen ljuder för slutet av tiden, gör du bara något specifikt arbete. Lär dig engelska till exempel. Huvudvillkoret är att ingenting ska distraheras hela tiden. Inga telefonsamtal, ingen kokande vattenkokare, ingen tvättmaskin.
• ​​​​​​Omfamna inte det oändliga. Även om du under utförandet av arbetet fick ett mycket fördelaktigt erbjudande, väga fördelarna och nackdelarna innan du gick med på det. Om du försöker fånga två flugor i en smäll är sannolikheten stor att du missar båda. Därför, om det finns ens den minsta risk att inte klara av den första uppgiften, ta inte på dig den andra.

Det kan tyckas att tidsfristen är mest relevant för affärsmän. Så är dock inte fallet. För det första är tidsfristen disciplinerande. För det andra, han hjälper till att etablera självkontroll... Du kommer inte längre att oändligt leta efter skäl att skjuta upp uppdraget.

Du kommer att ha mer fritid. Det som tidigare slösats bort på alla möjliga trams kommer att användas. Istället för 5 koppar kaffe om dagen börjar du dricka en. Och detta är bra för hälsan.

Istället för ett väl genomfört projekt kommer du att kunna lämna över 2 eller till och med 3 inom samma tidsram. Och detta är inte bara en ökning av självkänslan, utan också en ökning av lönen.

Det finns människor som är patologiskt sena. De har inte tid någonstans och aldrig - till skolan, jobbet, flyget eller tränar, för födelsedagar och till och med nyår, och känner samtidigt inte det minsta samvetskval. Men detta är mer undantag än regel. För det mesta leder kränkning till problem av både intern och social karaktär.

• En misslyckad person kan aldrig känna sig framgångsrik. Han tappar tron ​​på sin egen styrka, blir upprörd och hamnar så småningom i kronisk och ihållande stress.
• Arbete som inte slutförs i tid leder oundvikligen till ett obehagligt samtal med kunden, affärspartner eller chef. Som ett resultat - alla samma stress.
• Den tid som lagts ned på arbete som inte avslutats i tid kan inte återbetalas. Som ett resultat av missade deadlines är allt arbete ofta förgäves. Du blev förbikopplad av en konkurrent eller en beställning som du gjorde efter att de överenskomna villkoren inte längre är relevanta. Vem behöver din exklusivt dekorerade julgran den 10 januari? Du tappade styrka, men i bästa fall ingenting, i värsta fall - igen stress.
• Förutom att slösa tid och ansträngning leder bristande organisation till förlust av fördelar. Om din chef är en "älskling" kommer han helt enkelt inte att ge dig en bonus, och om inte, vilket är mest troligt, kommer han att skära ner eller till och med beröva dig din lön.
• Med ett systematiskt brott mot tidsfristen riskerar en person att förlora jobbet helt. Först kommer de inte längre att lita på honom minst lika mycket som viktiga projekt, sedan kommer de att börja ignorera honom helt. Ryktena om hans oförmåga kommer att spridas långt utanför företaget. Och efter uppsägningen, som i det här fallet är nästan oundviklig, om inte ägaren till företaget är din kärleksfulla farfar, kommer det att vara svårt för dig att hitta ett nytt jobb. Och som ett resultat, vad? Det stämmer – stress eller till och med depression.

Vem som helst kan följa reglerna för deadline. Varje överträdelse är en konsekvens av felaktig arbets- och viloordning. För att inte en enda dag ska gå till spillo behöver du inte ha övernaturliga förmågor. Du behöver bara få ordning på saker i huvudet och på arbetsplatsen. Så, låt oss börja.

• Vi gör upp en arbetsplan för dagen. Det är lämpligt att göra detta kvällen innan. Om du är en "morgonmänniska" och går upp i gryningen full av styrka och energi, schemalägg alla viktiga och svåra saker för den första halvan av dagen. Efter lunch, ta itu med några mindre betungande och krävande uppgifter. Om du är en "uggla" och din hjärna "vaknar" mot middagstid, gör den enkla delen av arbetet på morgonen, och ta dig an de psykiskt dyraste uppgifterna på eftermiddagen.

Men i båda fallen, tilldela det mesta av belastningen under första halvan av veckan, medan din koncentration är starkare och din prestationsnivå är högre. Med rätt planering kan du alltid göra dig själv en "kort dag" på fredag.

• Ge dig själv tid för säkerhets skull. Om du behöver slutföra arbetet på en vecka, minska din egen deadline till 5-6 dagar. Så du kommer att ha tid att åtgärda bristerna, förbättra det skapade projektet. Om varken det ena eller det andra krävs har du ledig tid till ditt förfogande.
• Lova att slutföra arbetet i tid, inte bara till dig själv och kunden (chefen), utan även till kollegor och till och med hushållsmedlemmar. Datum som talas upp stimulerar dig att bli mer dynamisk på jobbet.

• Sätt en "påminnelse" på din telefon. Ljudet av meddelanden om slutdatumet för arbetet kommer också att stimulera dess tidiga slutförande.
• Men först, ställ ordning på ditt skrivbord, ta bort allt onödigt och distraherande från arbetet. Skapa dig en bekväm miljö.

Ta inte på dig en överväldigande börda. Ta till jobbet bara det du är redo att åstadkomma utan att förlora din hälsa. Och, naturligtvis, förneka dig inte resten. Du kan köra upp dig väldigt snabbt, det kommer att ta mycket längre tid att återhämta sig. Var utomhus oftare. Börja med sporter. Allt detta kommer att ge acceleration och stimulans till din hjärnaktivitet. Sov minst 8 timmar på natten. Ta även korta pauser under dagen.

Som du kan se är allt inte lika komplicerat som allt genialt. Och kom ihåg - ordet "deadline" hade en sorglig klang för mer än ett och ett halvt sekel sedan. Nu är det en livlina för alla moderna människor som vill nå framgång i det här livet både på jobbet och hemma.