Riktlinjer för upphandling CV

En inköpsspecialist är en ansvarsfull och organiserad person som levererar till ett specifikt företag eller företag. Arbetsgivare söker en energisk och målmedveten medarbetare till denna tjänst, som skickligt klarar sina arbetsuppgifter. Det första intrycket av en specialist görs av ett CV. Låt oss prata mer om den här typen av dokument.

Upphandlingsspecialistens CV bör innehålla olika typer av information. Ange inte bara yrkesskicklighet och erfarenhet från tidigare jobb, utan även personliga egenskaper.

Trots att ett CV är ett officiellt dokument, finns det inga exakta kriterier för dess utformning. Skrivformen är gratis. Standardstrukturen förutsätter närvaron av alla nödvändiga sektioner. Informationen i dem ska specificeras noggrant, tydligt och detaljerat.

Den klassiska strukturen är som följer:

• Först gör de ut titel. Här kan du ange specialitet, samt efternamn och namn på den sökande.
• Går vidare personlig information: adress, kontaktuppgifter, ålder osv.
• Var noga med att ange tillgång till utbildning. I enlighet med den kronologiska sekvensen utser de diplom från utbildningsinstitutioner på olika nivåer av ackreditering. Du kan komplettera avsnittet med information om kurser, seminarier och föreläsningar.
• arbetserfarenhet för många företag är en nyckelfaktor. Om den sökande inte har erfarenhet för tjänsten som inköpschef kan du skriva om en karriär inom liknande områden. Det rekommenderas att prata om arbetsansvar i detta avsnitt.
• Information om yrkesskicklighet visar om den sökande kommer att klara av sitt ansvar i produktionen.
• För att arbeta med upphandling av varor behöver du ha vissa personliga egenskaper. De kommer också att prata om personen innan de träffar honom.
• Positiva referenser från tidigare jobb talar om en hög grad av professionalism och att alla funktioner och uppgifter som tilldelas medarbetaren kommer att genomföras framgångsrikt.
• Sista avsnittet av sammanfattningen - ytterligare data... Här kan du ange följande information: förekomsten av en personlig bil och ett körkort, kunskaper i främmande språk, etc.

När man utvärderar ett professionellt visitkort uppmärksammar ledningen inte bara informationen utan också formen på dess presentation. Förmågan att korrekt och fullständigt lämna in uppgifter om sig själv talar om en persons läskunnighet och hans förmåga att arbeta med dokument.

När du utarbetar ett dokument, följ följande riktlinjer för design.

• Håll dig till ett konsekvent format... Detta gäller både presentationsstilen och typsnittet som används. Den optimala storleken är 12. Välj en strikt och affärsmässig stil för hela dokumentet. Endast rubriker får väljas. Dessutom bör ett litet mellanrum lämnas mellan avsnitten för enkel läsning av texten.
• Var kortfattad... Ta inte med information som inte är relevant för jobbet. Standardstorleken på ett dokument varierar från en till två sidor. Om du har lång arbetslivserfarenhet och många utbildningsexamina, ange de viktigaste.
• Det rekommenderas att ange önskad lön, önskan att arbeta i branschen och annan liknande information... Arbetsgivare värdesätter högt motiverade medarbetare som vet vad de vill ha i sin position.
• Innan du skickar eller skriver ut ett dokument, se till att läsa det noggrant. Se till att det inte finns några grammatiska, skiljetecken, semantiska eller andra fel. För att kontrollera kan du använda ett speciellt program eller en onlineresurs.

Vissa arbetsgivare kräver ett följebrev från kandidater till tjänsten. Denna praxis är utbredd i väst. I andra fall är registreringen valfri, men om så önskas kan brevet komponeras. Ett extra visitkort kommer att vara användbart för en leverantör som ska få ett jobb på försäljningsavdelningen på ett stort företag.

Dokumentet bör innehålla följande punkter:

• företagsnamn och adress;
• personuppgifter om arbetssökanden: fullständigt namn, bostadsadress, kontaktinformation;
• officiell hälsning;
• uppgifter om vilken position den sökande söker;
• information om var den sökande hittade platsannonsen;
• brevet ska kompletteras med en signatur.

Utbildning spelar en viktig roll för att få ett jobb. Ett stort plus för en sökande till tjänsten som inköpsspecialist kommer att vara tillgången till ett diplom för högre utbildning inom denna specialitet. I avsaknad av ett dokument som bekräftar studier vid ett universitet, ange information om gymnasie- eller specialundervisning.

När du anger data bör du följa följande struktur:

• namnet på utbildningsinstitutionen;
• specialitet (fakultetens namn);
• studietid (antagningsår och examensår).

Vid indikering av tidigare jobb bör den kronologiska ordningen vara omvänd. Först och främst utser de den sista positionen och flyttar gradvis till början av karriärstegen. Erfarna proffs fångar omedelbart arbetsgivarnas uppmärksamhet. Många företag anställer bara anställda som har erfarenhet av ett visst jobb.

Det optimala antalet tidigare jobb är 5... Med ett större antal anges endast de viktigaste av dem eller de som hänför sig till ett specifikt arbetsområde. När du komponerar detta avsnitt kan du komplettera det med ett underavsnitt med rubriken "Professionella prestationer". Här är framgångarna och resultaten av arbetet.

Den här delen av sammanfattningen kan innehålla följande:

• utveckling och implementering av nya metoder för resursallokering;
• utvidgning av det sortiment som företaget använder;
• organisation av förnödenheter som krävs för arbetsprocessen;
• specialisten anger också att hans arbete indikerades av ett intyg, ett tackbrev eller på annat sätt.

Informationen i detta avsnitt gör det tydligt hur kvalificerad medarbetaren är. Den anställde får speciella färdigheter under arbete och självutveckling, därför är de direkt relaterade till en specialists uppgifter. Datalistan anger vilka uppgifter medarbetaren kan hantera. Genom att ålägga en specialist vissa uppgifter kommer cheferna att vara säkra på att medarbetaren är tillräckligt kvalificerad för att utföra dem. För snackschefen, färdigheter som förvärvats inom ett närliggande område. Till exempel ekonomiskt eller juridiskt stöd vid upphandling av ett företag.

Följande anges som de huvudsakliga yrkeskunskaperna:

• användningen av teknologier, tekniker och resurser för att förbättra prestanda;
• kontroll över utgifter;
• planering och budgethantering;
• utarbetande av leveransscheman;
• kunskap om statlig lagstiftning relaterad till detta område (särskilt lag nr 44-FZ);
• utarbetande och ingående av kontrakt;
• dokumentationshantering och bearbetning;
• inventering av handels- och materialvärden;
• om den sökande kommer att inneha en chefsposition anses kompetensen i teamledning vara obligatorisk;
• skickligheten att hantera nödvändig utrustning;
• marknadsanalys;
• affärsförhandlingar;
• kunskap om grundläggande lagerlogistik.

En inköpsspecialist är en aktiv medarbetare som tar del av många av företagets arbetsprocesser... I en position måste en professionell klara av ett mångsidigt arbete. I detta avseende bedömer arbetsgivare separat de personliga egenskaperna hos varje kandidat.

I det här avsnittet anger experter följande kriterier:

• organisation;
• aktivitet och energi;
• sällskaplighet;
• analytiskt tänkande;
• lärbarhet;
• engagemang och utveckling;
• uppmärksamhet och ansvar;
• stabilitet i stressiga situationer.

Många proffs gör vanliga misstag i att skriva CV. För att få dokumentet att se presentabelt ut och uppfattas positivt behöver du inte ange följande.

• Extra data om dig själv (exakt adress, uppgifter om familjeliv och annan personlig information).
• Hobbys och intressensom inte alls tillhör yrkessfären.
• Skälen till att samarbetet med andra företag avbröts. Om arbetsgivaren är intresserad av denna information ställer han en fråga vid intervjun.
• Negativa personlighetsdrag.
• Användning av humor är inte önskvärt... Kom ihåg att detta är en vitbok som är en medarbetarpresentation.Ett kreativt förhållningssätt till affärer är inte alltid motiverat och orsakar ibland negativa känslor hos arbetsgivaren. Ett CV skapar det första intrycket av en specialist, så det ska vara så positivt som möjligt.
• Ett annat vanligt misstag är den visuella utformningen av dokumentet.... Utan färdigheterna att arbeta i grafiska redaktörer är det bättre att överge denna idé. Annars kommer dokumentet att se löjligt och rörigt ut.
• Standardalternativet är att skriva texten i en vanlig textredigerare... Du kan markera avsnittsrubrikerna genom att göra dem i en annan färg eller skriva i fet stil.

Låt oss sammanfatta artikeln med illustrativa exempel.

• En kompetent och snyggt förberedd CV för tjänsten som inköpschef. Dokumentet kompletteras med ett fotografi.

• En enkel och okomplicerad mall baserad på vilken du enkelt kan skapa ditt eget dokument.

• Det här alternativet är designat med hjälp av grafik. All information du behöver finns tillgänglig.

• Ett exempel på ett professionellt CV som kan göras i en vanlig textredigerare.

• Exempel på följebrev. Enkel presentation av information.

• Ett mer detaljerat exempel på ett följebrev. Efter att ha granskat det här provet kan du skriva ett dokument för en inköpare.