Chefsassistent CV: struktur och riktlinjer för utarbetande

En chefsassistent är en person som är chefens högra hand, löser alla organisatoriska frågor, har aktuell information och visar en vilja att lösa akuta ärenden. För många är en sådan tjänst ett välkommet steg i karriären. Ett välskrivet CV hjälper till att ta det.

Ett CV för en biträdande chef är ett dokument som är ett professionellt porträtt av en sökande. Arbetsgivaren utvärderar inte dig själv, utan den text som borde presentera dig mest fördelaktigt. För detta måste den vara strukturerad.

Strukturen för ett bra CV.

• Personlig information. Allra i början av en affärsberättelse om dig själv bör du presentera dig själv. Fullständigt namn, födelseår, aktuella kontaktuppgifter. Det senare bör vara variabelt: mobiltelefon, hem, e-post. Var noga med att bifoga ett foto. Ett litet högkvalitativt foto i det högra hörnet bredvid objektet "Personlig information" är inte ett obligatoriskt attribut för ett CV, men det är önskvärt. Speciellt för den assisterande generaldirektörens arbetssökande, personlig sekreterare.
• Utbildning. Om du tänker ta med en lång lista med olika kurser och workshops i det här stycket blir det överdrivet. Lista bara de viktigaste sakerna: universitetet och eventuellt ett av de viktigaste seminarierna, varefter du fick rätt certifikat.
• Arbetserfarenhet. Om du har bytt många jobb är det inte värt att nämna allt - bara nyckel eller sista 2-3 tjänstgöringsplatser. Ange företagets namn, arbetsår, befattning.Om du inte har arbetat någonstans tidigare, markera i detta stycke platsen där du gjorde din praktik när du studerade på universitetet.
• Professionell kvalitet. En personlig sekreterare är en person som ska kunna mycket och, ännu viktigare, lära sig mycket. Oavsett vilka yrkeskunskaper du nämner, indikera att du är redo att lära dig och utvecklas inom ramen för din position.
• Personliga kvaliteter. Lista här de egenskaper som är inneboende i dig som kan hjälpa dig att växa i yrkeslivet: till exempel uthållighet, ansvar, noggrannhet, känslomässig stabilitet, nyfikenhet.
• Prestationer... Vad kan du lägga till din tillgång? Kanske hade du ingen arbetslivserfarenhet, men på institutet var du rektor och klarade denna roll framgångsrikt. Eller så ordnade de till exempel ett nyckelfärdigt bröllop för vänner, vilket redan talar om god organisationsförmåga.
• Motivering. Inte ett obligatoriskt objekt, men det kan bli huvuddelen av ett CV. Skriv i bokstavligen två meningar varför du vill bli chefsassistent eller sekreterare. Det kan se ut så här: "Jag ser min egen professionella utveckling i den här tjänsten, jag korrelerar mina förmågor och styrkor med den sökandes begäran, jag kan skriva ner ansvar, målmedvetenhet och utvecklingsberedskap som en tillgång."
• Ytterligare information. Är du gift, kan du ett främmande språk, har du körkort, vad har du för fritidsintressen.

Hur dokumentet presenteras visuellt är också viktigt. Informationen ska vara strukturerad, läsbar, ljus, uttrycksfull, och samtidigt ska den inte vara "brute force". Att använda många färger är ett överdrivet verktyg för ett CV. Samtidigt är det inte nödvändigt att göra ditt CV i svart och vitt: välj en mörkblå design: välj styckerubriker i fet mörkblått. Se till att poängen är relativt proportionerliga.

Försök att få all text att passa på en sida. Lämna inga sidohålrum: placera föremål mitt emot varandra. Använd listor.

Att fylla i avsnitten korrekt definierar dig som en person som vet hur man korrekt utför uppgiften. Detta är det första testet av den framtida assistenten. En smal, meningsfull text, konsekvent i samma stil, informativ och välpresenterad - det är egenskaperna hos självpresentation som är nödvändiga för en assisterande chef.

Som redan nämnts, för dem som gillar att studera och fylla på med "skorpor", är det inte alls nödvändigt att markera dem alla. Om du tog examen från college med en examen i "Sekreterare-assistent" och sedan ett universitet i en specialitet, till exempel "Psykolog", var noga med att ange både utbildning i detta stycke. Du måste skriva namnet på universitetet, fakulteten, specialiteten, studieåren - helst i denna ordning. Kurser, seminarier, utbildningar, skriv bara de där du fått intyg eller intyg. Ange den utbildningsorganisation som har utfärdat dokumentet till dig.

Förutom listan över organisationer där du redan har arbetat, är det vettigt att ange de arbetsuppgifter som du utförde där. Ett exempel på en lista över arbetsuppgifter:

• underhålla inkommande och utgående dokumentation;
• förberedelse av dokument för signering;
• samordning av arbetsscheman för anställda;
• organisering av pressmeddelanden, möten, protokollhändelser;
• konsultation av kunder per telefon (inledande konsultation);
• upprätthålla sociala nätverk som plattformar för reklam för företagets tjänster.

Skriv bara vad du faktiskt gjorde. Överdriv inte dina egna förmågor. Du ska inte skriva den funktionalitet som du höll på med på frivillig basis, men som inte direkt hängde ihop med din tjänst. Du har till exempel goda kunskaper i en fotoredigerare, grafisk redigerare och utvecklar regelbundet visitkort och broschyrer för ett företag.

Här beskriver du yrkeskunskaper som du är trygg i. Listan kan vara följande:

• säker PC-användare;
• innehav av kontorsutrustning (överföring);
• erfarenhet av konfidentiell data;
• kunskap om affärsetikett, affärskorrespondens;
• förmågan att arbeta med en stor mängd information;
• förmåga att arbeta i en miljö med flera uppgifter;
• kompetent tal (muntligt och skriftligt);
• kunskap om registerhantering;
• erfarenhet av att samla in rapporteringsdokumentation;
• korrespondenshanteringsförmåga;
• erfarenhet av att organisera affärsmöten, förhandlingar;
• färdigheter i användningen av relevanta metoder för att samla in information och dess efterföljande analys;
• kunskap om grunderna i entreprenörskapets psykologi.

Det är inte nödvändigt att skriva bara en så lång lista. Ange 5-6 nyckelfärdigheter, vars innehav inte kommer att vara en överdrift. Använd "levande" fraser för att beskriva dina egna färdigheter: "förmågan att göra ...", "äga detta", "kunskap om detta".

Arbetsgivaren läser denna punkt särskilt noggrant. Prestationer inkluderar framgångsrika projekt som du personligen har handlett och, naturligtvis, befordran, certifikat, tacksamhet. Kanske har några av de initiativ du lagt fram har förankrats på samma arbetsplats.

Även om det verkar för dig att prestationer från det förflutna inte gäller en ny arbetsplats, kan de bli ytterligare markörer för ditt professionella porträtt. Detta gäller särskilt för organisatoriska färdigheter, som är värdefulla för den verkställande assistenten.

Skriva bokstavligen 3-4 meningar som lägger till ljusstyrka till ditt porträtt. Till exempel är en sökande förtjust i att springa, deltar årligen i maraton. Detta kan indikera din konsistens, viljestarka egenskaper, engagemang för en hälsosam livsstil. Här kan du också specificera ditt civilstånd, närvaro av barn, körkort.

Detta är ett affärsdokument som måste uppfylla kraven för affärskorrespondens.

Hur strukturen på dokumentet ser ut.

• Hälsningar. Ett opersonligt dokument framkallar inte acceptans, ett personifierat på en undermedveten nivå framkallar godkännande. Informella överklaganden bör undvikas. Skriv "God eftermiddag!", "Hej!", Alla andra samtal är inte så framgångsrika.
• Huvudsak. Ange från vilken källa du lärde dig om jobbet. Nämn tjänsten som du nominerar dig själv till. Förklara varför tjänsten är attraktiv för dig som professionell. I en mening eller två, beskriv din erfarenhet som är viktig för det här jobbet.
• Sista frasen... Tacka personen som läser brevet för den uppmärksamhet som visat dig, notera viljan att träffas för att ordna en intervju.
• Avsked... Det räcker med att skriva "Med vänlig hälsning, hela namnet".
• Kontaktuppgifter. Och även om den här informationen finns i texten till CV:n, vore det inte på sin plats att nämna det här.

Varje stycke börjar med ett nytt stycke och får inte överstiga 3 meningar. Ett följebrev är ett kortfattat avhandlingsdokument. Dess styrkor kommer att vara unikhet och relevans.

Ett exempel på mall för meritförteckningar för chefer hjälper dig att skriva ditt eget vitbok.

Chernova Julia Igorevna

Vakans: biträdande chef

Personlig information: bostadsort -..., födelsedatum, civilstånd. Du kan även ange dina kontaktuppgifter här.

Utbildning: Far Eastern Pedagogical University. Fakulteten - främmande språk. Specialitet "Lärare i engelska". 2008-2013 Kurser: Högre skolan för ekonomi och service, Moskva. Kursens titel "Sekreterare - Kontorist", 2017

Arbetserfarenhet: från 2017 till 2019 arbetade som sekreterare i företaget "Smart House", Moskva. Dessförinnan, från 2013 till 2017, arbetade hon som sekreterare för utbildningsavdelningen vid Moscow Pedagogical College.

Ansvar:

• planering och samordning av chefens arbetsschema;
• anordnande av möten, intervjuer, förhandlingar;
• kontroll av inkommande och utgående dokumentation;
• tekniskt bistånd till huvudet;
• snabb överföring av dokument till huvudet;
• affärskorrespondens;
• arbeta med stödpersonal;
• underhåll av elektroniska kataloger över intern företagsdokumentation.

Nyckelfärdigheter:

• en hög nivå av läskunnighet (inklusive datorkunskaper);
• kunskaper i engelska perfekt, tyska - över genomsnittet;
• kunskap om affärsetikett.

Prestationer: högst 3 (intyg, tacksamhet, tilldelade kategorier, övervakning av komplexa projekt).

Personliga kvaliteter: högst 5. Till exempel: organisation, självförtroende, välvilja, fyndighet.

Ytterligare information: Körerfarenhet (kategori B) - 6 år.