Kontorschefens CV: struktur och rekommendationer för fyllning

En framgångsrik karriär börjar med att skriva ditt CV på ett kompetent sätt och det intryck det gör. Därför är det viktigt att väcka intresse hos arbetsgivaren redan med detta dokument. Rätt CV kan presentera en potentiell anställd som den mest lämpliga specialisten för en ledig tjänst. Detta gäller särskilt för unga människor som precis har börjat sin arbetsverksamhet, som borde kunna strukturera sin till och med minimala arbetslivserfarenhet i sitt CV.

Många människor sätter likhetstecken mellan arbetsansvaret för en kontorschef och en sekreterare. Vissa likheter finns: det är att ta emot inkommande samtal och korrespondens, skriva texter, organisera möten och uppfylla alla instruktioner från ledningen. Men en kontorschefs uppgifter syftar till att säkerställa kontorets liv. De kan vara mycket bredare med tilldelning av ytterligare kompetenser för sekreteraren eller biträdande chef.

CV:t ska ha en tydlig struktur och ett enkelt presentationsspråk. Den allmänt accepterade formen av detta skriftliga dokument är i form av informationsavsnitt, placerade i en specifik sekvens:

• karriärmål;
• efternamn, namn och patronym;
• Kontaktinformation;
• syftet med CV;
• yrkeskompetens motsvarande den tjänst som den sökande söker;
• utbildning (grundläggande och kompletterande);
• arbetserfarenhet;
• personliga kvaliteter;
• ytterligare data;
• rekommendationer.

Redan vid CV:ts skede kommer sökanden att kunna bevisa sig väl, efter att ha utfärdat det i enlighet med alla regler i ett affärsdokument.

Om du använder designprinciperna korrekt, kommer läsaren att ha en positiv uppfattning:

• titeln "Sammanfattning" är inte skriven;
• volym - högst 2 A4-sidor;
• dela upp texten i korta, lättlästa stycken;
• Det rekommenderas att använda Times New Roman eller Arial-teckensnitt med huvudtextstorleken - 12 punkters storlek, rubriker - 20 punkters storlek, underrubriker - 14 punkters storlek;
• alla överföringar upprättas i en lista;
• du kan framhäva information genom att markera den i fetstil eller med större bokstäver (från 14 till 16 punkters storlek);
• texten ska inte vara felstavad;
• information bör presenteras kortfattat.

Principerna för att skriva ett CV är desamma för alla tjänster.

• I avsnittet "Önskad tjänst" är det nödvändigt att tydligt ange namnet på den lediga tjänsten. Om det inte finns någon information om lediga tjänster bör du kort beskriva området för ditt yrkesintresse, till exempel "IT-specialist". För de som inte har någon arbetslivserfarenhet, vänligen ange "praktikant/assistent" och arbetsfält, t.ex. marknadsföring, ekonomi, IT.
• Därefter anges personuppgifter: efternamn, förnamn och patronym. Det rekommenderas att placera dem i mitten eller på vänster sida. Ofta ställer arbetsgivare krav på sökandes utseende och ber att få skicka ett CV med ett foto. Om det behövs måste du placera det mest framgångsrika företagsfotot på ditt CV.
• I stycket "Kontaktinformation" spegla telefonnummer, e-postadress, ange sedan födelsedatum och löneförväntningar. Du bör realistiskt bedöma din kompetens så att den önskade lönen är motiverad. Om företaget har filialer är det nödvändigt att indikera beredskap för omlokalisering och affärsresor.
• Nästa block är målet. Du kan helt enkelt skriva: "Få tjänsten som kontorschef."
• Utbildning. Lista över utbildningsinstitutioner, som börjar med den sista, med datum för antagning och examen. Uppgifter om specialitet och universitet (universitet, högskola) ska motsvara den som föreskrivs i examensbeviset. Kurser, utbildningar, praktik, det är bättre att skriva de som hänför sig till tjänsten som den anställde söker.
• arbetserfarenhet... Det är nödvändigt att beskriva din arbetsverksamhet på ett sådant sätt att arbetsgivaren uppmärksammade denna kandidat. Den sista arbetsplatsen anges först. Tillräckligt med 5 organisationer. Beskrivningen av tidigare erfarenhet bör vara specifik, arbetsperioderna bör anges med månadens noggrannhet, företagets fullständiga namn med dess korta beskrivning, befattningen, funktionellt ansvar - detaljerat. Med en korrekt sammanställning av detta avsnitt bör tonvikten läggas på de tidigare arbetsplatserna, som i funktionshänseende ligger så nära den önskade positionen som möjligt. Kommer att öka värdet på den anställde om han tidigare arbetat som sekreterare-assistent, advokat, callcenteroperatör.
• Prestationer... Beskriv specifika prestationer i tidigare jobb och ange eventuella incitament från tidigare ledning.
• Professionella Färdigheter. Arbetsgivare väljer en smart och aktiv anställd som vet hur man ser till att allt blir gjort i tid, och de anställda känner att det finns en person som bryr sig om hushållskontorets bagateller. Dessutom söker de någon med hög empati, som själv kan se problem och hitta lösningar på dem. Därför är det värt att bara nämna de färdigheter som är relevanta för den föreslagna lediga tjänsten.

Arbetsuppgifter:

• kontrollera;
• administrering;
• ekonomiskt stöd;
• kontrollera;
• rapportering.

Standarduppgifter:

• ta hand om kontoret och anställda;
• post- och dokumentflöde;
• möte med entreprenörer och partners;
• beställa vatten, mat, möbler, utrustning.

Viktiga kunskaper och färdigheter hos en kontorschef:

• erfarenhet av att organisera möten;
• innehav av reglerna för affärsetikett.

En framgångsrik sökande vet hur man etablerar alla processer på kontoret och kontrollerar supportavdelningarnas arbete. Denna specialist är ofta skyldig att hålla reda på anställdas födelsedagar, organisera företagsevenemang, utarbeta gratulationer, köpa presenter, buketter och souvenirer.

Om mig själv. Detta är en lista över personliga karaktärsdrag som hjälper till att uppfylla uppgifterna för motsvarande position: organisatoriska färdigheter, samvetsgrannhet, punktlighet, oberoende, tålamod och flexibilitet.

Obligatoriska krav för en kontorschef:

• sunt förnuft;
• datorkompetens;
• grammatiskt korrekt tal;
• aktivitet för att lösa nya problem.

Motstånd mot stress, icke-konflikt, gott minne och organisation är välkomna.... Effektiva kontorschefer kännetecknas också av närvaron av vissa personliga egenskaper: proaktivitet, utmärkta kommunikationsförmåga och vänlighet. I avsaknad av arbetslivserfarenhet bör man fokusera på hårt arbete, flit, inlärningsförmåga och lätt anpassning i ett team. Du bör dock inte inkludera mer än 6 karaktärsdrag i beskrivningen.

I avsnittet "Ytterligare information" kan du inkludera dina favoritaktiviteter, samt det faktum att du vet hur man kör bil. Och det sista avsnittet - "Rekommendationer" - presentation av egenskaper och kontakter från tidigare ledare.

Följebrevet skickas som ett tillägg till CV:t. Ibland ställer arbetsgivare själva, när de lägger ut lediga tjänster på anställningssajter online, krav på att bifoga ett följebrev i svaret. I sitt innehåll är det nödvändigt att berätta om dina förväntningar på framtida samarbete. Detta ger dig chansen att bli inbjuden till en intervju. Här är ett exempel på ett följebrev.

"Jag skickar mitt CV för övervägande för en ledig tjänst som kontorschef. Jag skulle gärna arbeta i ett stabilt, stort och välrenommerat företag. Jag är säker på att det är i Mobile TeleSystems som jag kommer att kunna förverkliga min potential ytterligare.

Jag har hittills erfarenhet av att arbeta som sekreterare för chefen, specialist på personaljournalhantering. Jag hoppas att det ansvar, uppmärksamhet på detaljer i kontorsarbetet, som erhållits vid tidigare tjänstgöringsplatser, kommer att göra mig till din effektiva medarbetare.

Jag vill gärna få en kallelse till en intervju och berätta mer ingående om min yrkeserfarenhet samt svara på alla frågor.

Med vördnad, F.I."

Exempel på CV för tjänsten som kontorschef

Albina Kravtsova

Födelsedatum: 30.09.1995

Mål: tillsättande av en ledig kontorschefstjänst

Önskad inkomst: från 45 tusen rubel

Schema: full sysselsättning

Redo för affärsresor, redo att flytta.

Kontaktinformation:

hemadress:

telefon:

e-post:

Utbildning:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Branschutbildning. Profil "Ekonomi och ledning".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Yrkesutbildning under programmet "Revisor".
• PSU (2010–2013). Management och informatik i tekniska system.
• GOU "Penza bygg- och kommunalteknisk skola" (2005-2008). Datorns operatör.

Professionell erfarenhet

Anställningsinformation:

12. 2015 – 11. 2019

Senior supportspecialist för Unified Information System

• Mottagande, registrering och bearbetning av inkommande informations-e-postförfrågningar och förfrågningar.
• Behandling av reklamationer och tillhandahållande av konsultationer.
• Insamling och analys av information för att lösa webbplatsanvändarnas problem.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operatör av callcenter för Unified Information System.

• Ta emot inkommande samtal, registrera samtal.
• Konsultera webbplatsanvändare.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Kontors chef

• Organisering av kontorsarbete och livsuppehållande, personaljournalhantering, arbete med affärsdokument, post och internetbank.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR-specialist

• Personaldokumenthantering.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Kontoansvarig

• Registrering av abonnentdokumentation, konsultation av abonnenter, försäljning och aktivering av sim-kort.

ZAO NSS

Nyckelkunskaper och färdigheter:

• färdigheter i att arbeta med partnerorganisationer;
• färdigheter i att arbeta med en dator, kontorsutrustning och programvara;
• färdigheter i att arbeta med dokument, föra register;
• utmärkt kunskap om kontorsarbete;
• organisation, uppmärksamhet på detaljer.

Ytterligare information:

• främmande språk: engelska (grundläggande nivå);
• datorvana: säker användare;
• datorprogram: Photoshop, MS Office-paket;
• civilstånd, information om barn: inte gift, inga barn;
• hobbies, hobbies: målning, kreativ fotografering, resor, psykologi.

Personliga kvaliteter:

• stresstålig, har erfarenhet av att lösa olika situationer;
• kan lära sig.

Mål och livsplaner:

• arbeta i ett modernt företag med möjlighet till vidareutveckling av personliga och professionella egenskaper för karriärutveckling;
• skaffa mig ytterligare erfarenhet som gör att jag kan utveckla nya färdigheter, utöka mitt ansvar och därigenom bli den mest effektiva medarbetaren.

Rekommendationer är tillgängliga på begäran.