Hur skickar man ett CV till en arbetsgivare på rätt sätt?

I den moderna världen sker jobbsökning uteslutande via Internet. Systemet är så enkelt att du bara behöver klicka en gång för att söka en ledig tjänst. Det är bara när det kommer till att direkt maila ett CV till en rekryterare som arbetssökande gör många misstag. Dessa obehagliga nyanser spelar en viktig roll i valet av lämpliga kandidater. Även fel hälsning kan skrämma bort HR-handläggaren, och CV:n hamnar i e-korgen.

Arbetssökande gör många misstag när de skickar sitt CV via e-post. Och den vanligaste av dem är felaktig ämnesrad... Vissa vet inte hur man korrekt namnger meddelandet, andra hoppar helt enkelt över denna punkt. Av dessa skäl kan ett skickat brev med ett bifogat CV automatiskt flyttas till "spam"-mappen eller helt enkelt gå obemärkt förbi.

En välskriven ämnesrad ska inte innehålla mycket information. Ett kort, specifikt förslag skulle vara det bästa alternativet, till exempel ett "CV för försäljningschefen" eller "en annons för ett designerjobb." Det är dock möjligt att komponera en mer informativ text av ämnet för meddelandet, till exempel "V. A. Kuznetsovs CV för den lediga tjänsten för en callcenterspecialist."

I meddelandet med det bifogade CV-dokumentet måste du skriva en liten överklagan. En tom bokstav anses vara dålig form i alla situationer. En liten text kommer att betona den sökandes uppriktighet och hans intresse för den lediga tjänst som arbetsgivaren erbjuder.

En viss struktur bör synas i den medföljande texten till meddelandet.

• Kontakta rekryterande chef eller arbetsledare. Till exempel "kära Oleg Ivanovich."
• Namnet på befattningen av intresse. Det måste finnas detaljer här, du kan inte skriva fraser som "Jag vill få tjänsten som operatör eller chef för IT-avdelningen."
• Det är nödvändigt att ange hur sökanden hittade en annons för en ledig ledig tjänst, oavsett om det är en företagssida på sociala nätverk eller en granne som arbetar i detta företag.
• I den tillhörande texten är det lämpligt att prata lite om din kompetens och arbetslivserfarenhet. Bara inte en detaljerad återberättelse från första praktikplatsen, utan en kort information, gärna från den sista arbetsplatsen.
• Den sista delen av den sökande måste uttrycka sin tacksamhet för den tid som ägnats åt hans frågeformulär, och även lämna sin underskrift i form av ett efternamn och initialer.

Det är nödvändigt att skicka ett CV till en potentiell chefs e-post i största möjliga form. Meddelandet från den sökande måste ha ett korrekt ifyllt ämne, ett följebrev i meddelandets brödtext, samt en korrekt bilaga till själva CV-filen. Samtidigt kan du skicka ett meddelande inte bara från en dator eller bärbar dator utan också från en telefon. Sådana innovationer i den moderna världen låter dig hitta arbete medan du går, spelar sport och till och med är på ett galaevenemang.

Naturligtvis, i en tid av modern teknik försöker unga specialister använda alla elektroniska metoder för att överföra dokument, till exempel WhatsApp eller Viber, men det är omöjligt att garantera filens säkerhet. Mottagaren själv kan glömma att läsa informationen från kandidaten eller helt enkelt radera meddelandet från en okänd kontakt.

Genom att använda olika snabbmeddelanden för att skicka ditt CV bör du inte använda uttryckssymboler i meddelandetexten. All korrespondens med chefen bör uteslutande vara i affärsstil. Det bästa sättet att uttrycka dina känslor är genom personlig kontakt.

Innan du skickar ett CV till en rekryterare är det nödvändigt att klargöra vilket frågeformulär som är mest lämpligt.

• Rekryteringsbyråer kräver att meritförteckningar skickas in i snabbredigeringsformat. Specialister från sådana företag villkorar detta krav på behovet av att dölja den sökandes personuppgifter så att arbetsgivaren inte kan komma i direkt kontakt med kandidaten som går förbi byrån. Av denna anledning avvisas pdf- eller jpeg-format omedelbart.
• När det gäller kontorsarbete anses rtf CV-formatet vara det bästa alternativet. Det är lätt att få det. Dokumentet skapas i editorn Microsoft Word. Därefter väljs menykommandot "fil", sedan - "spara som ...". I fönstret som dyker upp flyttar du muspilen över funktionen "andra format", ändrar filtypen till rtf-format. Namnet på dokumentet anges med latinska bokstäver. I ramen som öppnas visas information om eventuell förlust av vissa data. Ingen har dock ännu stött på sådana problem, varför varningen kan ignoreras. När du har sparat måste du stänga dokumentet och öppna det igen.
• Återuppta i txt-format kan förlora sin interna form efter överföring.Ja, och under öppnandet av dokumentet kan problem uppstå. txt-formatet är lämpligt för den gamla utgåvan av Microsoft Word, men den nya versionen kommer inte ens att kunna öppna dokumentet. När man lämnar in ett CV kan en arbetssökande inte veta vilken version av redaktionsprogrammet som är installerat på rekryterarens dator. Det betyder att risken inte är värd det.
• Dokumentformatet är också acceptabelt för det inlämnade CV:t. När du öppnar filen kommer det inte att vara några problem, särskilt eftersom detta format kan ses i flera redigerare.

Det är opraktiskt att använda andra formatalternativ. HR-avdelningen kommer inte ens att ta hänsyn till dem.

Det bör noteras att storleken på filen med CV inte bör överstiga 25 Kb. Och dokument med bilden av den sökande bör inte överstiga 1 MB.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas frågan om arkivering. Många arbetssökande, när de skickar sitt CV via e-post, förarkiverar dokumentet, men det är inte värt att göra. Ganska ofta innehåller arkivfiler annonser eller virus, varför e-posttjänstfiltret raderar meddelanden med en sådan bilaga bortom återställning. Dessutom går det inte att öppna vissa arkiv.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt titeln på CV-filen. Namnet på dokumentet bör inte vara långt eller ha en slumpmässig uppsättning bokstäver. Sådana elektroniska dokument kan gå vilse i överflöd av meddelanden. Och för att förhindra att detta händer bör CV:t kallas ett specifikt namn, till exempel "resume_Zaytsev_designer". Trots den skenbara absurditeten kommer personaltjänstemannen omedelbart att förstå att sökanden Zaitsev vill få positionen som designer.

Många rekryteringsspecialister försäkrar att arbetssökande kan skicka sina CV till företagets post när som helst. Frågeformulär som skickas före lunch är dock mer effektiva. För för att personalhandläggaren först och främst ska kunna bekanta sig med handlingen måste sökanden skicka akten på natten eller tidigt på morgonen.

Det är strängt förbjudet att skicka ett CV till flera mottagare samtidigt. En potentiell chef kommer definitivt att se närvaron av andra adressater och kommer att betrakta den sökande som en lättsinnig, lat person. Att skicka individuella meddelanden kommer att multiplicera den sökandes chanser att få den önskade positionen.

Att hitta ett bra jobb innebär många nyanser, bland vilka den sökandes e-postkonto spelar en stor roll. Personlig post kan ha ett ovanligt, komiskt och till och med obscent namn. Endast att skicka seriösa dokument från den anses oacceptabelt. För att söka jobb måste du skapa ett extra mail med rätt namn.

Det är bäst att göra smeknamnet lätt att läsa och uttala. Den mest acceptabla uppgiften om den sökandes namn och efternamn. Variationer av det fullständiga efternamnet och initialerna är dock tillåtna. Till exempel "petrov_pavel" eller "petrov. sid. v. ".

När du tar emot meddelanden anger posttjänster inte namnet på e-postadressen, utan information från frågeformuläret. Av denna anledning, när du skapar en ny e-postlåda, är det viktigt att lägga ner tillförlitliga passdata.

När de söker jobb ställs många arbetssökande inför problemet med bristande feedback. De flesta rekryterare accepterar CV, sålla bort dem och lämnar profiler som är mest lämpade för en ledig position. Men för de som inte kom upp så tänker de inte ens på att ringa tillbaka och anmäla avslaget.

Enligt sökandena är det mycket svårt att kontakta HR-avdelningen, och i ännu högre grad med chefen för företaget, för att få ett yttrande om det tidigare inlämnade CV:t. Men att försöka få kontakt är ingen dålig form. Du bör dock ringa företaget nästa dag efter att du har skickat in ditt CV. Denna åtgärd visar sökanden endast från den positiva sidan. Personalhandläggaren och chefen kommer att uppskatta ett sådant steg, eftersom de inser att en ledig tjänst är mycket viktig för den sökande.

Under ett telefonsamtal ska du inte säga meningslösa fraser, stamma, avbryta och insistera. Personaltjänstemannen kommer att tillhandahålla all nödvändig information enligt rutinen. Efter rekryterarens monolog kan du ställa frågor av intresse. Du ska dock inte kräva svar på frågor om lön eller arbetsansvar. Sådana detaljer kommer att behandlas direkt under intervjun.

Den här frågan plågar många sökande som inte fick något svar i tid. Vissa är rädda att deras CV inte passade, medan andra tror att mejlet har hamnat i skräppost eller papperskorgen, varför det överhuvudtaget visade sig vara oläst.

Faktum är att alla meritförteckningar som hamnar på HR-avdelningen är noggrant granskade. Sökande som passar den angivna lediga tjänsten kallas till intervju. En sökande upptar en ledig tjänst, andras CV läggs i en specialutvecklad databas. Om det finns en ledig tjänst i företaget är det de utvalda som är de första som får en kallelse till intervju.

Men ignorera inte det faktum att HR-anställda inte är robotar. Den mänskliga faktorn kan fungera, och kandidatens CV kommer att raderas av misstag från posten. Det betyder att ingen kan garantera feedback.

För att utesluta en liknande situation, sökanden måste följa de lediga platserna i det intresseföretag som är aktuellt... Om ledigt utrymme visas, kör inte till datorn, utan vänta några dagar.

Alla arbetssökande lyckas inte följa alla regler för korrekt konstruktion av ett e-postmeddelande. För att undvika misstag, föreslår vi att överväga ett prov där en tjej skickar sitt CV till en specifik position.

Ämnet för meddelandet innehåller information om brevets innehåll och intresseposition. Avsnittet "Till" innehåller en enda e-postadress. Därefter kan du se de bifogade dokumenten, CV och flera copywriting-arbeten. Brevets fria brödtext innehåller en tillhörande text med en kort självpresentation.

Sådana brev läses med stor glädje av rekryterare. Avsändare av sådana meddelanden har en mycket stor chans att få önskad position.