Projektledare: vem är han och vad gör han?

När de säger "läkare", "svetsare", "lärare" eller till och med "meteorolog" förstår alla mer eller mindre vem det är och vad det gör. Men "projektledaren" låter på något sätt mer oförstående. Det är sant att det inte är så svårt att förstå detta, du behöver bara titta på huvudansvaret och funktionerna, studera kraven för positionen.

Yrket "projektledare" (i vissa källor benämnt på engelska som Project manager) benämns mer formellt som "project portfolio manager". Av namnet följer alltså att den här specialisten vanligtvis inte arbetar med något projekt: det finns flera av dem samtidigt, och du måste noggrant balansera din uppmärksamhet. En projektledare kan arbeta med organisationer med en helt annan profil:

• webbstudior;
• förlag;
• handelsstrukturer;
• industriföretag;
• musikaliska grupper;
• företag för transport av varor;
• fastighets- och försäkringsbyråer och så vidare.

Det kan tyckas att det inte finns något gemensamt mellan dessa områden, och det finns ingen plats för en specialist inom dem alla. Det är det dock inte. På vilket område som helst beror framgång på valet av teamet, dess struktur och ansvarsfördelningen. Dessa tre punkter är projektledarnas huvudfokus. De ger inte order om "att skicka en sådan och en sådan last dit och i en sådan och en bil", "i år ska vi på turné dit" eller "vi startar tillverkningen av aluminiumrör med ett tvärsnitt på 20 mm ."

En av fördelarna har redan nämnts. Det är vad en projektledare i princip kan hitta en plats för sig själv inom vilket verksamhetsområde som helst. Detta ger emellertid också upphov till en allvarlig nackdel: inte alla förstår tydligt varför en sådan specialist överhuvudtaget behövs. Så det visar sig att i olika organisationer är hans ansvar inte detsamma. I vissa fall anförtros projektledare valet av utförare, upprätta aktuella och långsiktiga planer och fatta operativa beslut. I andra anförtros de bara funktionerna som en sekreterare och en enkel samordnare, och de har inte tillträde till några viktiga frågor och till och med viktig information. Om vi ​​pratar om riktig projektledning så är det här ett ganska nervöst jobb. Du måste hela tiden:

• vara medveten om tillståndet för ett visst verksamhetsområde, kanske mer än ett;
• studera, åtminstone i allmänna termer, "vem gör vad och varför";
• följa nyheterna inom relaterade yrken;
• kunna fatta beslut snabbt när det saknas information;
• hitta kontakt med en mängd olika människor och till och med hjälpa dem att etablera arbetsrelationer med varandra;
• växla direkt mellan olika projekt.

Men detta är ett idealiskt område för att applicera styrka för sällskapliga människor som är redo för sådana risker, för konstant känslomässig och intellektuell stress. Att arbeta som projektledare lär ut ansvar och förmåga att snabbt anpassa sig till den svåraste situationen. Även om på jobbet eller i vardagen flera problem "faller" på en sådan person på en gång, kommer deras lösning att hittas så snabbt och effektivt som möjligt. Inom många områden reser projektledare ofta, ibland till och med utomlands – det kan betraktas som både ett plus och ett minus.

Dessa proffs måste stå ut med informationsöverbelastning. Och inte bara med information: för de direkta exekutörerna och deras ledare, alla företag, alla komplikationer i denna verksamhet är känslomässigt färgade. Oavsett hur abstraherad chefen från dessa känslor, kommer de fortfarande att ta honom. Och om någon plan misslyckas, även om det av objektiva skäl som inte hade kunnat förutses, är det oftast den som ansvarar för projektet som är skyldig.

Arbetsuppgifterna för en projektledare kan vara mycket beroende av det område där han arbetar. Denna person interagerar med kunden (med ledningen för organisationen eller med andra personer som sätter upp huvudmålen). Han är ansvarig för att identifiera nyckelkrav och prioritera dessa krav. Det antas att en sådan specialist är när som helst redo att visa vad som redan har gjorts och uppnåtts för varje uppgift, vad som fortfarande behöver göras inom en snar framtid... Visa inte bara "att något fungerar och redan är klart", utan också i form av en fullfjädrad rapport.

Tjänsten som projektledare innebär regelbunden och till och med kontinuerlig övervakning av efterlevnaden av tidsfrister. Denna specialist är den första assistenten till den allmänna ledningen. Det är han som snabbt måste informera honom om något går fel, nya resurser behövs, nya kardinallösningar, ytterligare medarbetare på projektet. Samtidigt är han också skyldig att bygga den mest förtroendefulla relationen med anställda på alla nivåer. En persons miss eller hans bristande inblandning i fallet är tillräckligt för att göra ett fruktansvärt misslyckande.

Men premiärministern måste interagera ännu djupare med laget som han får. Han ska delta i rekryteringen och bildandet av gruppen, i ansvarsfördelningen mellan deltagarna. Vid omfördelning, vid behov, vid utbildning och genomförande av nödvändiga färdigheter.

Projektstödschefen gör också mycket på följande punkter:

• organisation av arbetsprocessen;
• justering av interaktion i realtid;
• konfliktlösning;
• kvalitetskontroll av det utförda arbetet;
• identifiera de mest och minst effektiva aktörerna;
• jämförelse av olika versioner av produkten, oberoende utvecklade av enskilda artister;
• spåra lönsamheten och genomförandet av projektet.

Men dessa är alla egenskaper i det allmänna fallet. Och projektledare är också indelade i mer specifika inriktningar. Låt oss ta en specialist på löneprogram. Sådana anställda fungerar i nästan vilken affärsbank som helst. För att uttrycka det kortfattat jobbar de på en original bankprodukt – att ladda pengar på anställdas lönekort.

Antalet löneprojekt i alla företag kan vara vad som helst - detta dikteras av bekvämligheten med bokföring och finansiell redovisning. Därför måste chefen vara redo att arbeta med projekt av alla storlekar. Denna skala påverkar dock inte ansvarsnivån. I alla fall en specialist bör försöka göra allt för att göra det mer lönsamt för företaget att samarbeta med honom och inte leta efter någon annan bank... Därför måste han fördjupa sig i nyanserna av dokumentflöde, finansiell och redovisningsdokumentation, beskattning, rörelse av finansiella flöden.

Situationen är annorlunda för en byggprojektledare. Han kommer att behöva hålla koll på hur den senaste tekniken används på byggarbetsplatsen. Under förhållandena för den snabba utvecklingen av byggbranschen, typiska för vårt land, kommer denna specialist utan tvekan att hitta en användning för sig själv. Varje konstruktion kräver:

• många godkännanden;
• tydliga planer och scheman;
• underbyggande av ekonomiska och tekniska indikatorer;
• genomföra anbud och inköp;
• val av utrustning och material;
• urval av anställda för direkt arbete;
• spåra säkerheten för egendom på en byggarbetsplats eller vid en begagnad lageranläggning;
• full interaktion med organisationer som ansvarar för bostäder och kommunal infrastruktur.

I var och en av dessa processer kan något gå fel när som helst. Och projektledaren är skyldig att förutse sådana komplikationer. Och om ett problem uppstår är hans legitima plikt att lösa problemet så snart som möjligt.

Ledaren för utbildningsprojekt är något annorlunda i detta avseende.... Han söker till exempel föreläsare till nya utbildningsprogram. Den övervakar effekten av befintliga program för att attrahera människor och utbilda dem fullt ut. I sådana aktiviteter är det omöjligt att klara sig utan mycket nära kontakt med marknadsförare och försäljningschefer, å ena sidan, lärare (föreläsare) och studenter, å andra sidan.

En till synes mystisk status som t.ex digital projektledare. Det är lätt att förstå med en noggrann läsning av själva termen att denna specialist koncentrerar sig på alla verk som tas ut i det digitala rummet. Och det blir fler och fler för varje år. Men företagsaktiviteter på fjärrservrar och i molnapplikationer måste koordineras mycket noggrant. Även om det kan verka virtuellt, i själva verket, förluster från ett felaktigt fattat beslut, från inkonsekvens i arbetet eller informationsläckage mäts i helt riktiga pengar.

Digital projektledare är skyldig att söka öka transparensen i allt informationsutbyte och förvaltning i organisationen. Det låter inte helt klart, men det är lättare att säga så här: så att det framgår var det ena eller det andra beslutet eller handlingen kom ifrån, vem som initierade det.Följaktligen kommer ledningen tydligt att förstå vem som ska belöna och uppmuntra, och vem som ska straffa för ett olämpligt initiativ eller till och med sparka ut för inaktivitet.

Du behöver också:

• ge enklast möjliga tillgång till nödvändig information;
• att avgränsa denna åtkomst, tilldela var och en en viss krets av uppgifter som är nödvändiga för arbetet (men inte mer);
• ändra grafik efter behov;
• omfördela ansvaret.

BIM manager-designer är ett unikt yrke på många sätt. Det kommer att visas officiellt i vårt land först 2020. Men i själva verket finns det redan ett akut behov av BIM-klassteknologier. Summan av kardemumman är att en sådan chef följer med projektet under hela dess genomförande. Han måste samla alla praktiska och ekonomiska parametrar för programmet för att kunna använda dem tillsammans.

Projektet som skapas och övervakas av BIM-ansvarig är uppbyggt på ett sådant sätt att även om indikatorerna ändras delvis, kommer alla beroende parametrar automatiskt att ändras på lämpligt sätt. Oftast syftar begreppet BIM på byggbranschen. Det innebär sammanställning av speciella tredimensionella modeller av de föremål som studeras.

Redan en kort översikt av en projektledares huvudaktiviteter och detaljerna i hans aktiviteter visar: denna person måste vara resistent mot svår stress. Och även till flera påfrestningar samtidigt, för ibland måste du utföra flera arbeten samtidigt. Samtidigt projektledaren måste vara "multitasking", det vill säga att omedelbart växla mellan enskilda uppgifter. Han måste ha ledaregenskaper för att leda människor i rätt tid. Eller helt enkelt så att hans instruktioner tas på allvar. En viktig roll kommer också att spelas av:

• allmän intellektuell nivå;
• kunskap om professionell terminologi inom specifika områden där projektet genomförs;
• sällskaplighet;
• flexibilitet;
• förmågan att analysera en betydande mängd information;
• resultatorientering;
• uthållighet och hängivenhet;
• självdisciplin;
• förmågan att strikt hantera din tid och inte ge efter för frestelsen att justera schemat.

Grundläggande yrkeskunskaper är:

• arbetslivserfarenhet i en gräsrotsposition inom vilket område som helst;
• praktisk ledarskapserfarenhet (minst 1 år);
• noggrann kunskap om ett visst verksamhetsområde;
• kunskaper i engelska på tal och skrift;
• förmågan att "säga nej" i tid till både teamet och dess individuella representanter, och till och med kunden (för att inte bli involverad i det som är uppenbart ouppnåeligt);
• vilja och förmåga att integrera i nuvarande affärsprocesser;
• strategiskt tänkande och uppmärksamhet på detaljer;
• förmågan att förhandla;
• kunskap om marknaden och konsumentegenskaper.

Grundpoängen för att bemästra detta yrke ges av någon annan erfarenhet av något annat yrke. Men det är omöjligt att begränsa oss till detta och titta på tematiska videor på Internet. Du bör definitivt försöka få en tematisk praktikplats i en studio eller en byrå med lämplig specialisering. Du kan också prova att anmäla dig till förberedande kurser ansikte mot ansikte. Att hitta ett jobb görs bäst inom ett bekant område. De som kom till projektledare från medicin - på kommersiella kliniker, försäljningschefer - inom handelssfären osv. Du bör också tänka på:

• behovet av att noggrant studera listan över arbetsuppgifter innan du ansöker om en ledig tjänst;
• förvirring i arbetsbeskrivningar för projektledare med försäljningschefer, marknadsförare och så vidare;
• behovet av att klara prov;
• de optimala parametrarna för dessa tester (bra HR-specialister i ett bra företag kommer att utvärdera projektledaren på ett par timmar och kommer inte att genomföra många timmars testning);
• möjligheten att söka nästan alla lediga tjänster utan erfarenhet eller med minimal erfarenhet.