Inköpschef: arbetsbeskrivningar och krav

I det moderna samhället är yrket som chef ganska populärt och efterfrågat, men inte alla förstår helt kärnan i denna typ av verksamhet. Dessutom har många en något generaliserad uppfattning om detta arbete, och få människor vet att chefsyrket är uppdelat i många separata grenar. Till exempel är HR-chefer specialiserade på urval av kvalificerad personal, medan eventansvariga baserar sin verksamhet på att organisera olika typer av evenemang. Det finns också en gren av yrkesverksamma inom inköp vars verksamhet i grunden skiljer sig från andra medlemmar av yrket.

Låt oss ta en närmare titt på kärnan i inköpschefens verksamhet, huvudsakliga arbetsuppgifter, krav och andra viktiga nyanser förknippade med detta yrke.

En inköpschef är en ganska viktig del av personalen på alla företag, särskilt när det kommer till ett handelsföretag. Exakt denna specialists uppgifter inkluderar sökandet efter de mest lönsamma handelserbjudandena, kommunikation med leverantörer, köp av allt nödvändigt och utförande av lämplig dokumentation.

I vissa särskilt stora företag skapas till och med en speciell avdelning för dessa ändamål, vars anställda har vissa, avgränsade uppgifter, på grund av vilka deras arbete är mer harmoniskt och mätt, eftersom mer än en person är involverad i hela processen, följaktligen där är ingen brådska, risken för förväxling minimeras. Till exempel är praxis att tilldela anställda till avdelningar typiskt för organisationer som är involverade i offentlig upphandling. Det kan vara jordbruksprodukter av ett annat spektrum, såväl som olika sorter och typer av spannmålsgrödor. I vissa fall kan chefen till och med behöva en assistent som han kan tilldela en del av ansvaret för inköp av spannmål och andra produkter.

Mycket ofta kan inköpsavdelningar vara strukturerade enligt följande:

• generaldirektören har en ledande position på avdelningen och huvuddelen av de flesta ansvarsområden ligger på honom, vilket gör honom ansvarig för hela avdelningens arbete;
• chefen har flera assistenter för att förenkla sitt arbete, som kan hjälpa till med att hitta lönsamma erbjudanden och organisera möten med leverantörer.

Precis som alla andra verksamhetsområden har inköpschefsyrket sina fördelar, men inte utan sina nackdelar.

De obestridliga fördelarna inkluderar följande:

• ständig studie av utbudsmarknaden, som i en eller annan grad bidrar till en mer intensiv utveckling av yrkesskicklighet;
• tack vare det stora antalet kontakter med tillverkare av olika varor och representanter för säljande företag kan du skaffa en bra bekantskapskrets som kan vara användbar senare i livet;
• i vissa fall är det möjligt att köpa utländska varor, som inte kan väljas på distans, eftersom det är nödvändigt att personligen verifiera produktens kvalitet; det är därför specialister inom detta område förses med regelbundna affärsresor utomlands, där du också kan hitta tid för personlig fritid;
• lönenivån kommer alltid att bero personligen på din kompetens och professionalism, så du kan vara säker på att riktigt högkvalitativt arbete alltid kommer att uppskattas utifrån dess förtjänster.

Bland nackdelarna märks följande oftast:

• en mycket hög grad av ansvar som tilldelas en specialist - företagets funktion som helhet beror på inköpschefen, eftersom kvaliteten på varorna och transaktionens lönsamhet kommer att direkt påverka företagets finansiella ställning;
• i avsaknad av nödvändiga material och råvaror från de vanliga leverantörerna måste specialisten omedelbart leta efter nya, förhandla och utarbeta nya avtalsvillkor;
• det är nödvändigt att korrekt beräkna mängden varor och råvaror som ska köpas, eftersom en brist kan leda till problem i produktionen och ett överskott kan leda till ekonomiska problem.

Uppgifterna för en inköpschef, såväl som funktionerna som utförs av denna specialist, är mycket olika, även om de i slutändan kommer till en sak - att genomföra inköp.

Låt oss ta en närmare titt på vad den här typen av professionell gör:

• som tidigare sagts är huvudansvaret förse företaget med allt som behövs för dess funktion;
• varje inköpsanställd, måste veta hur man upprätthåller goda affärsrelationer med befintliga leverantörerhur man hittar nya lönsamma erbjudanden;
• utarbetande av ansökningar i den aktuella tiden, vilket kommer att indikera framtida beställningar - en av huvuduppgifterna;
• leveransprocesser måste övervakas noggrant, särskilt när det kommer till samarbete med nya leverantörer, därför omfattar chefens funktionella ansvar även att spåra leveranser;
• dessutom en specialist måste ständigt övervaka utbudsmarknadenleta efter nya leverantörer, samt spåra förändringar i utbudet av gamla;
• beroende på försäljningsnivån, som kan öka eller minska, det är också nödvändigt att korrigera mängden köpt materialså att en situation med dess brist eller överskott inte uppstår;
• det är mycket viktigt att hålla koll på nya erbjudanden från vanliga leverantörer, eftersom det i sådana fall är möjligt att komma överens om mer förmånliga villkor för transaktionen;
• vid inköp av någon kategori råvaror, till exempel för livsmedelsproduktion eller för en restaurang, du måste se till kvaliteten på varorna, såväl som utgångsdatum;
• och naturligtvis är det nödvändigt lösa ekonomiska frågor i tidför att undvika skulder till leverantörer.

Arbetssökande som vill förknippa sin verksamhet med detta yrke bör vara medvetna om att det finns vissa krav som inte bara hänför sig till den yrkesmässiga standarden, utan också till personliga egenskaper. Utan helheten av alla krav och en viss kompetensnivå är det omöjligt att bli ett riktigt proffs inom ditt område.

Naturligtvis måste en person som innehar en sådan position vara mycket extraordinär och ha en aktiv, självsäker livsposition. Detta är nödvändigt för att söka efter lönsamma kommersiella erbjudanden som möter företagets behov. Dessutom kommer en solid intern "kärna" att hjälpa dig att kompetent interagera med konkurrenter och genomföra sund konkurrens. Självsäkra människor som också besitter sådana egenskaper som sällskaplighet, positivitet och sällskaplighet kommer att ha mycket lättare att förhandla och hitta ett gemensamt språk med direkta partners.... En inköpschef med ett analytiskt sinne kommer enkelt att kunna lösa även de svåraste problemen, om inte till förmån för sitt företag, så åtminstone inte till nackdel för det.

Ansvar och punktlighet kommer att hjälpa till i interaktion med chefer och partners, eftersom det är dessa egenskaper som hjälper dig att se mer professionell ut i andras ögon. Snabb inlärning, engagemang, såväl som en hög effektivitetsnivå är egenskaper som hjälper dig att utvecklas inom yrkesområdet och uppnå snabbare karriärtillväxt.

Det finns också många andra personlighetsdrag som en professionell inköpsagent måste ha. Men i det här fallet presenteras de grundläggande egenskaperna, utan vilka det är omöjligt att bli en pålitlig specialist inom ditt område.

När det gäller kunskap och yrkesskicklighet är allt lite mer komplicerat här. Faktum är att du kan klara dig utan några personliga egenskaper om specialisten är flytande i yrkeskunskaper, men arbetsgivaren kan helt enkelt inte blunda för frånvaron av ens några av dem, även om du har mycket attraktiva personliga egenskaper.

Specialisten måste ha följande kunskaper och färdigheter:

• först och främst definierar den professionella standarden behovet av högre utbildning inom management, tack vare vilken du kommer att känna till alla finesser i arbetet, åtminstone i teorin, om det inte finns någon praktisk erfarenhet;
• det är omöjligt att klara sig utan en viss utbildningsnivå i frågor om affärsförhandlingar; anställda som har genomfört utbildningar inom detta område är särskilt uppskattade, där alla subtiliteter och viktiga nyanser av processen studeras i detalj;
• i vissa fall det kan vara nödvändigt att arbeta med mycket stora mängder olika information, därför bör en riktig proffs vara väl insatt i materialet och snabbt kunna byta uppmärksamhet från en uppgift till en annan;
• Förutom, du behöver ha kunskap inom logistikområdetsamt ha en viss kunskapsnivå inom det civila och kommersiella rättssystemet;
• välkomnade kunskap om prissättning, säker användning av en persondator och erfarenhet av försäljning.

Utan tvekan bör varje specialist ha en specialiserad utbildning inom sitt område, vilket gör att han, åtminstone i teorin, kan få en uppfattning om vilken position han kommer att ta i framtiden. Men många tror ofta att för att arbeta inom inköpssektorn räcker det med att bara ha ett diplom som bekräftar kvalifikationer inom förvaltningsområdet. Denna åsikt är felaktig, eftersom det är nödvändigt att ha en smalare, specialiserad kunskap om detta område. Även om du har en examen i management, du behöver definitivt gå en omskolningskurs eller gå en kurs med tilläggsutbildning inom området för upphandlingshantering och separat bekanta dig med offentlig upphandling, som i grunden skiljer sig från privata företags kommersiella verksamhet.

Dessutom är många arbetsgivare positiva till att regelbundet genomföra utbildningar för sina anställda, som syftar till att höja deras kvalifikationer och uppdatera kunskaperna i enlighet med den förändrade situationen på marknaden och i landets ekonomi. Du bör vara beredd på det faktum att när du får denna position i vilket företag som helst, absolut av alla format och skala, initialt kommer du att börja din karriär med en betald praktikplats, efter framgångsrikt slutförande kan du redan betraktas som en fullfjädrad inköpschef... I framtiden, så att anställda inte tappar motivationen att arbeta, bör chefen intressera specialister och ge dem möjlighet till karriärtillväxt. Till exempel, i stora företag där det finns hela inköpsavdelningar kan du börja din karriär som juniorspecialist, sedan befordras till mellan- eller seniorprofessionell och gradvis gå vidare till tjänsten som avdelningschef.

För att alla sökande ska uppmärksamma dig är det nödvändigt att upprätta ett kompetent CV, där du kommer att presenteras i det mest gynnsamma ljuset för arbetsgivaren.

Tänk på följande grundläggande regler för att skriva ett CV:

• sträck inte berättelsen om dig själv och dina prestationer över flera sidor; informationen ska vara kortfattad och begriplig;
• det är strängt förbjudet att förvränga fakta, med hänsyn till din utbildning och arbetslivserfarenhet, eftersom du måste dokumentera denna information med hjälp av ett examensbevis eller arbetsbok;
• designen måste vara holistisk, därför rekommenderas att använda samma tekniker för att markera alla viktiga detaljer, såväl som ett enda teckensnitt;
• för att på förhand få arbetsgivarens gynnsamma disposition, det rekommenderas att bifoga ditt foto till ditt CV; det är bäst om det är ett professionellt skott, där du presenteras på ett ganska stilrent, men diskret sätt;
• CV bör vara ren när det gäller skiljetecken och stavning, samt ha ett visst fokus - det rekommenderas att initialt ange den position och ersättningsnivå som du strävar efter;
• indikation på personliga prestationermottagna på den tidigare arbetsplatsen välkomnas också.