Anbudsansvarig: kvalifikationer och huvudfunktioner

Allt oftare kan man hitta nya lediga tjänster som man vet lite om. Det finns också de som du aldrig ens har hört talas om förut. En av dessa tjänster är Tender Manager.

Till att börja med är det värt att förstå begreppet anbud, så att inga frågor uppstår i framtiden. Ett anbud eller en tävling kan tolkas på olika sätt, men kärnan i konceptet förändras inte från detta. Sådana tävlingar tillåter företag att konkurrera sinsemellan om möjligheten att tillhandahålla tjänster eller leverera varor till en statlig kund. Ett vunnet anbud kan ge hela företaget arbete i flera år i förväg. Det är därför anbud är alltid en "god bit" för alla organisationer, och det finns alltid spänning runt dem.

För att vinna tävlingen räcker det inte att bara skicka in en ansökan och erbjuda de mest förmånliga villkoren. Du kommer att behöva ta hänsyn till många faktorer, bearbeta en stor mängd information, förbereda ett paket med dokument och även utföra en massa annat lika viktigt arbete. Allt detta görs av anbudsansvarig. Stora organisationer har råd att inrätta anbudsavdelningar där var och en av de anställda ansvarar för en viss del av arbetet.

Anbudsansvarig utbildning ges inte på någon läroanstalt. Det var först vid Moscow State Regional University som ett kandidatprogram i upphandling på statlig och kommunal nivå lanserades.

Följande krav ställs på en specialist för tjänsten som anbudsansvarig:

• högre utbildning i ekonomi eller juridik;
• minst tre års erfarenhet av offentlig upphandling;
• innehav av den rättsliga ramen;
• kunskaper i främmande språk uppmuntras eftersom det öppnar möjligheter för deltagande i internationella tävlingar.

Lönebildningen kan ske på två sätt.

• Lönen är i första hand lämplig för arbetsgivaren. Och även detta alternativ är lämpligt för en specialist utan erfarenhet.
• Belopp och procentandel av den intjänade vinsten - ett alternativ som passar en energisk och erfaren medarbetare som strävar efter att nå framgång.

Nivån på anbudschefens inkomst kommer att vara direkt beroende av ett antal faktorer, bland vilka den anställdes professionalism och erfarenhet, potentialen och fokus på resultat, företagets särdrag intar en viktig plats. Stora företag som ständigt deltar i anbud är redo att erbjuda en sådan specialist en lön på 100 tusen rubel, men mängden arbete och ansvar här kommer att vara lämpligt.

Anbudsansvarig bör ansvara för att representera sitt företag på marknaden för offentlig upphandling. Denna uppgift är mångfacetterad och komplex, den består av många steg:

• förberedelse av förfarandet för att lämna eller ta emot ett anbud på formell och juridisk nivå;
• kontroll över bedömningen av kostnaden för föremålet för beställningen;
• budgetering;
• efterlevnad av styrelsens / chefens order;
• utveckling av utkast till specifikationer av anbudsvillkor;
• affärsförhandlingar.

Hur arbetsbeskrivningen för en anbudsansvarig kommer att se ut beror på en viktig punkt – vem chefen kommer att företräda: kunden eller sökanden till tävlingen.

Om en specialist arbetar för ett kundföretag, kommer hans arbetsbeskrivning att bestå av följande punkter:

• registrering av krav;
• godkännande av ansökningar, deras analys och urval;
• bedömning av lönsamheten av samarbetet med varje sökande;
• val av den optimala utföraren;
• informera ledningen om avvisade erbjudanden;
• annullering av anbudet i avsaknad av värdiga förslag;
• interaktion med redovisningsavdelningen;
• genomföra den dokumentära delen av arbetet.

Arbetsbeskrivningen för den anbudsansvarige som representerar entreprenören är följande:

• spårningsmöjligheter;
• registrering av uppsättningar av dokument;
• kontroll över förslagets överensstämmelse med kundens krav;
• spåra efterlevnaden av tidsfristerna och uppfyllandet av villkoren för varje anbud;
• kontroll av prispolitiken.

Att bli en bra anbudschef är inte lätt, och alla kan inte göra det. Här kan vi säga att en sådan specialist bör födas. Låt oss överväga vad som är ansvaret för en anbudsansvarig, hur denna specialist ska vara, vad han ska kunna och veta.

• Det är värt att utgå från den juridiska sidan av frågan. Tävlingar är strikt reglerade av lagar och förordningar, som ändras med avundsvärd regelbundenhet, ställs in och kompletteras med nya regler. Denna situation måste ständigt övervakas och alltid vara medveten om lagändringar.
• Mångsidig erfarenhet som kommer att täcka flera områden samtidigt, inklusive vinnande anbud. Låt det bli få segrar, men det måste de vara. Om erfarenheten innehåller förberedelser av olika procedurer, kommer detta att vara ett stort plus.
• Kontinuerlig professionell utveckling - ett krav som dikteras av moderna affärsprinciper. Den rättsliga ramen, marknadsvillkoren och tekniska kapaciteten förändras ständigt, dessa förändringar måste övervakas och reageras snabbt.Effektivt arbete av en chef kommer att vara omöjligt utan självförbättring, deltagande i seminarier och kurser.
• Högt professionellt mål, som står framför chefen, gör att du kan uppnå höga resultat i arbetet. Ambition och motivation bidrar till en specialists professionella tillväxt.
• Vissa personliga egenskaper måste vara närvarande med en specialist som hanterar anbud. Vi pratar om affärskommunikation, snyggt utseende, uppförande, återhållsamhet och försiktighet, energi, beredskap att snabbt bearbeta en stor mängd information, hög kunskap.
• Strävan efter tillväxt handlar inte bara om viljan att växa i en karriärplan... En specialist måste ha fokus på att förbättra sin prestation: få ett dyrare kontrakt eller ett seriöst anbud.