Uthyrningsansvarig: kvalifikationer och arbetsansvar

Jobbet som uthyrningschef är inte ovanligt. Men många människor har liten aning om vilken typ av yrke det är, vilka kvalifikationer som krävs där och vad som är de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Det är dags att fixa detta gap.

Hyreschefen arbetar i alla fall enligt procentschemat, det vill säga han får en viss procent av varje gjord transaktion. Du kommer definitivt att behöva hålla konstant kontakt med människor. Och inte bara med vår egen förvaltning, utan även med kunder som vill hyra eller leasa något. Därför är de karakteristiska egenskaperna hos en chefs arbete för leverans av kommersiella fastigheter eller bostadslokaler traditionellt:

• frekventa affärsresor och resor;
• övertid och oregelbundna arbetsscheman;
• oförmågan att förutse var och hur arbetsdagen kommer att sluta, hur länge den eller den registreringen kommer att pågå;
• systematisk känslomässig stress.

Kommersiella fastigheter är mycket lönsamma för en sådan förvaltare, eftersom det är dyrt, och även när de hyr den betalar de betydande summor... Därför lovar provisionssatserna att bli imponerande; men allt är inte så enkelt och lätt. Endast de som mästerligt känner till marknadens särdrag, som är redo att djupt och heltäckande studera egenskaperna hos specifika objekt, kommer att nå framgång i detta marknadssegment. Och konkurrensen där är hård och skoningslös.

Arbeta som en kommersiell fastighetsmäklare, måste du dock ägna mer uppmärksamhet åt inte de individuella egenskaperna hos en viss byggnad, utan generell statistik och ekonomisk dynamik. En sådan specialists uppmärksamhet måste fästas vid de demografiska särdragen i regionen, eftersom det är det som bestämmer efterfrågan och utbudet för vissa typer av varor och tjänster. Det är nödvändigt att noggrant övervaka situationen med konkurrenterna, de förslag som de lägger fram. Även om dessa erbjudanden ligger i angränsande prisklasser eller skiljer sig åt i område.

Varje affär utarbetas individuellt. Förhandlingar kan ta lång tid. Processen för avtal och godkännande av dokument, individuella parametrar i kontraktet är inte mindre lång. Det finns väldigt få chanser att överlåta någon stor kommersiell fastighet på mindre än tre månader. Det är därför chefen måste utveckla tålamod och metodik.

Det som har sagts gör det klart att en bra uthyrningschef måste ha utmärkta kunskaper i:

• ekonomisk kunskap;
• metoder för beräkning av vinst och förlust;
• matematiska modeller som gör det möjligt att förutsäga utvecklingen av marknadssituationen;
• uthyrningsprocessen i detalj;
• färdigheter i att utarbeta kontrakt och bedöma deras innehåll;
• färdigheterna att bilda andra nödvändiga dokument (och det finns också många av dem).

Det är extremt sällsynt nuförtiden att en chef arbetar ensam. Vanligtvis är han involverad i arbetet på en hel avdelning och är därför tvungen att samordna sina handlingar med andra anställdas aktiviteter. Upplåtelse kan uttryckas i tillhandahållande av fast egendom både för tillfällig besittning och användning, och endast för tillfälligt bruk. Chefen är skyldig att förstå denna subtilitet och förstå vad och när, på vilka specifika villkor som överförs till den berörda parten. Dessutom har han mycket att göra långt innan kontraktsbildningen.

Hyresgäster och de som har för avsikt att lämna över något kommer med olika handlingar till honom. Det är nödvändigt att noggrant studera allt, kontrollera, jämföra med varandra och med lagens normer.

Det är också nödvändigt:

• skapa och underhålla uppdaterade databaser över hyresgäster med kontaktinformation;
• analysera försäljningsvolymer;
• att lägga fram förslag, hur deras, samma volymer, ska öka eller åtminstone behålla den nuvarande nivån;
• leta efter nya hyresgäster;
• kontrollera att villkoren uppfylls enligt redan ingångna avtal.

Detta dokument sammanställs som alltid individuellt i varje organisation. Men det finns fortfarande gemensamma punkter när det gäller artisternas ansvar. De behöver definitivt veta:

• de viktigaste federala och regionala bestämmelserna om finansiella frågor, fastighetsomsättning, skydd av kulturarvsföremål, naturskydd och andra ägares rättigheter;
• förfarandet för ingående, utförande och uppsägning av avtal som fastställts i lag och förtydligas av företagsregler;
• struktur på din egen avdelning;
• algoritm för åtgärder i händelse av en viss situation;
• arbetsrättsliga normer;
• säkerhetskrav, brand och industri, biologisk och strålning, anti-terroristsäkerhet (om sådana risker kan finnas vid anläggningarna);
• beskattningsnormer;
• förfarandet för att dokumentera och överföra betalningar;
• grundläggande standarder för dokumentflöde;
• Marknadsvillkor;
• förfarandet för inspektion och undersökning av byggnader, strukturer och deras enskilda delar.

Dessutom bör uthyrningschefen vara medveten om:

• mark, bostadsstandard;
• etik och taktik för affärsförhandlingar;
• affärspartners psykologi;
• arbetsordningen i organisationen.