Ekonomiansvarig: kvalifikationer och arbetsansvar

Den moderna marknadsekonomin dikterar sina standarder för köpmän. För att stå emot hög konkurrens måste kommersiella och industriella företag ständigt reglera sina monetära resurser. Valet av taktik för att hantera finansiella flöden beror direkt på den redovisningsprincip som antagits i företaget. Kontroll och fördelning av medel utförs som regel av den ekonomiska enheten, i vars personal det finns en ekonomichef.

En finanschef är en specialist som utför uppgifterna att utveckla finanspolicyer, samt implementerar dess genomförande och övervakar genomförandet av de införda bestämmelserna av alla divisioner i företaget. För närvarande i Ryssland finns det ingen tydlig strukturering av positionen som kallas "ekonomichef". Detta händer av ett antal anledningar.

• I stora kommersiella och industriella organisationer hanterar högsta ledningen kassaflöden – ekonomichefen, företagschefen eller chefen för ekonomiavdelningen. Det kan finnas en personlig assistent som rapporterar till högsta ledningen, vars befattning kommer att kallas "ekonomichef". Det är möjligt att det finns flera sådana chefer i företaget, och olika uppgifter ställs för dem. Ekonomichefer tillhör som regel mellan- eller lägre nivå i företagets strukturella personalhierarki. Sådana arbetare tar inte alltid examen från en högre utbildningsinstitution, ibland kommer dessa människor med en sekundär specialiserad utbildning.
• Personaltabellen för ett litet företag kan föreskriva närvaron av en specialist med en högre specialiserad utbildning, vars yrke är direkt relaterat till finansiell verksamhet. Han har ansvaret för att utveckla och implementera finanspolicy. I det här fallet är ekonomichefen i en person ledaren och utföraren. Han är utrustad med en viss grad av självständighet, makt och ansvar för att lösa alla frågor som rör ekonomiska resurser.

En sådan gradering av bemanningshierarkin beror direkt på företagets storlek, volymen av ledningsuppgifter och metoder för att lösa dem.

De krav som en ekonomichef ska uppfylla består av teoretiska och praktiska färdigheter. Du kan ansöka om en sådan ledig tjänst endast om du har en utexaminerad institut för ekonomisk profil och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 3 år. Intervjufrågorna till den sökande syftar i regel till att ta reda på nivån på hans yrkeskompetens.

Vad en ekonomichef bör veta och kunna:

• ledningsteori, finans och kredit, ledning, företagsekonomi;
• principer för redovisning och ekonomisk statistik;
• metodik för att genomföra ekonomisk analys, avkastning på kapital, finansiella och entreprenöriella risker;
• lagar och förordningar som är tillämpliga på organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet;
• skattelag;
• grunderna i arbetslagstiftningen;
• standarder för skatte-, finansiell och statistisk rapportering;
• regler för arbete med värdepapper, aktier;
• grunderna för kapitalförvaltning, metoder för att bilda företagets rörelsekapital;
• bedöma utvecklingstrenden på försäljnings- och finansmarknaderna;
• organisera planerat arbete och säkerställa kontroll av kassaflöden;
• förmågan att skapa finansiella planer och rapporteringsformulär för deras genomförande;
• känna till principerna för att låna ut och attrahera investeringar;
• vara flytande i specialiserade datorprogram.

För att bli ett riktigt proffs inom ditt område, en finanschef måste ständigt förbättra utbildningsnivån, övervaka förändringar i lagstiftningen, behärska ny programvara i tid och även investera i repetitionskurser... Det är bäst för en examen från ett ekonomiskt universitet att börja en karriär som praktikant och gradvis skaffa erfarenhet och kunskap från en mentor. Lönen för en nybörjare i det här yrket kan verka för låg, från 20 till 25 tusen rubel, men med förvärvet av erfarenhet och färdigheter kommer ökningen inte att dröja.

En ekonomichefs arbete kan innebära en ganska omfattande funktionalitet, som utvecklas beroende på företagets behov och volymen av penningomsättningen. I allmänhet bör en sådan specialist utföra 5 huvudfunktioner.

• Främja kapitalvinster för företaget. Detta uppnås genom att minska kostnaderna och hitta sätt att öka vinsten. Bra ekonomichefer bör i första hand agera i sitt företags intresse, deras uppgift är inte bara att optimera produktionsprocesserna, utan också att minska nivån på skatteavdragen. Naturligtvis kommer en bra specialist att göra detta endast på ett lagligt sätt.
• Kostnadsersättning. Att göra vinst är en komplex process som involverar många komponenter, och en av dem är den korrekta allokeringen av monetära resurser.Det är viktigt att inte bara minimera nuvarande och långsiktiga kostnader, utan också att dra nytta av den skickliga investeringen av fritt kapital i en riktning som är lönsam för företaget. Att hitta en sådan riktning är ekonomichefens uppgift.
• Analys och kontroll. För att ett företag ska blomstra och utvecklas är det nödvändigt att ständigt övervaka den ekonomiska sidan av varje process som äger rum i det. Men förutom intern kontroll är chefen skyldig att analysera den externa ekonomiska miljön som direkt eller indirekt påverkar vinsttillväxten. Snabba svar och att göra korrekta prognoser hjälper till att spara pengar och öka dem.
• Finanshantering... Denna funktion handlar om korrekt fördelning av företagets alla finansiella flöden, redovisning av dess tillgångar, att hitta lönsamma investeringsområden och minimera möjliga finansiella risker.
• Implementering av innovationer. Varje år tar en finansspecialist fram en strategisk utvecklingsplan för företaget. Rörelsens riktning, enligt denna plan, beror på nivån på inkomstgenereringen under den senaste perioden, såväl som på utsikterna för vinsttillväxt och ekonomins tillstånd i branschen. Dessutom inkluderar en sådan plan ofta modernisering av vissa objekt, vilket kräver nya tillvägagångssätt för att göra affärer och följaktligen finansiella investeringar.

Innan han börjar på företaget sätter en erfaren chef sig kortfattat in i företagets balansräkning. Han gör detta inte av tom nyfikenhet, utan för att förstå omfattningen av arbetsuppgifter, vars omfattning visas av ett speciellt dokument som kallas arbetsbeskrivningar. I varje organisation kommer den att ha sina egna egenskaper, men det finns också huvudpunkter i den.

• Grundläggande bestämmelser. Här anger de till vilken kategori enligt bemanningstabellen specialisten tillhör - en chef eller en anställd. I samma avsnitt föreskrivs erforderlig utbildningsnivå, arbetslivserfarenhet och grundläggande färdigheter. Nästa stycke kommer att innehålla uppgifter som avgör vilka av ledarna som ska rapportera till ekonomichefen, samt vem som ska utföra sina uppgifter vid tidpunkten för sjukdom, avresa på tjänsteresa eller semester.
• Jobbansvar... Denna paragraf beskriver i detalj hela uppsättningen funktioner som en anställd behöver utföra. Här är några av dem som ett exempel: utvecklingen av rörelsekapitalstandarder, analys av finansiella och ekonomiska aktiviteter, kapitalförvaltning och så vidare.
• Kriterier för att bedöma kvaliteten på arbetet... För att avgöra hur effektiv en ekonomichef är i sin verksamhet, funderar företaget över och fixar markörer i instruktionerna genom vilka kvaliteten på hans arbete kommer att bestämmas tillförlitligt. Till exempel kommer en sådan indikator att vara den årliga vinstökningen på den planerade nivån, frånvaron av leverantörsskulder, en ökning av produktionsvolymer och mer.
• Lista över anställdas rättigheter. Dessa är de befogenheter som företaget ger till ekonomichefen på uppdrag av VD. Till exempel instrueras en ekonomichef att föra affärskorrespondens med skattemyndigheter, interagera och ge order till chefer för strukturella avdelningar, ha rätt att underteckna ekonomiska dokument och andra alternativ.
• Ansvarsnormer. Denna klausul bestämmer graden och graden av ansvar som den anställde kommer att ådra sig till följd av sina handlingar eller orimliga passivitet. Till exempel, för brott mot Ryska federationens lagstiftning, kommer finanschefen att hållas ansvarig på det sätt som föreskrivs i lag. För brott mot arbetsdisciplinen kommer ett disciplinärt straff att utdömas för honom.Om väsentliga förluster upptäcks kan arbetstagaren bli föremål för rättsliga förfaranden.