Allt om yrket eventansvarig

Idag finns det många intressanta unga yrken. Bland dem är det värt att notera eventansvariga - människor som skapar en semester. Denna typ av verksamhet lärs ännu inte ut vid universiteten, men högre utbildning kommer fortfarande att vara en fördel. Lönen för en specialist beror direkt på kompetens, erfarenhet och region.

Eventansvarig - en person som är ansvarig för att anordna något evenemang. Dessutom kan vi prata om vilken masshändelse som helst. Eventansvarig ska organisera och genomföra ett evenemang på hög nivå, både för privata och juridiska personer. Eventchefen utvecklar semesterkonceptet, med hänsyn till kundens önskemål, avgör alla nyanser som är förknippade med att hyra en plats.

En representant för detta yrke kan arbeta för ett stort företag eller som en privat företagare. Eventansvarig agerar enligt arbetsbeskrivningen. Dokumentet innehåller allt som en specialist bör göra. Det bör noteras att arbetsgivaren kan ändra listan över arbetsuppgifter efter eget gottfinnande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter.

1. Kommunikation med evenemangets kund. Mottagande av beställningar och rapportering.
2. Sammanställning av databaser med kontakter till kunder, utförare, partners.
3. Registrering av en teknisk beställning enligt evenemangets detaljer. Samordning med kunden.Utveckling av scenariot för evenemanget och dess koncept.
4. Tänker på alla funktioner i evenemanget. Göra upp en budget, uppskattningar. Spåra utgifter så att de håller sig inom planen.
5. Vid behov behöver du utveckla en reklamkampanj för evenemanget. Förse besökare med broschyrer med nödvändig information.
6. Styr alla stadier av händelsen, deras synkronisering.
7. Arbetar med servicepersonal och utförare.
8. Samordning av nödvändiga frågor med alla deltagare i evenemanget. Du bör ständigt upprätthålla kommunikation med ledning, klient, utförare.
9. Rapportering efter evenemanget.
10. Distribution av inbjudningar, urval av sponsorer och bildandet av attraktiva erbjudanden för dem.
11. Urval och inbjudan av journalister att skriva pressmeddelanden.
12. Upprättande och inlämnande av rapporter till myndigheterna om utfört arbete, nedlagd ekonomi och slutresultat.
13. Kontroll av hela processen med att organisera och hålla evenemanget.

Jobbet som eventansvarig är ganska utmanande, om än intressant. Kandidaten ska vara aktiv och aktiv, kunna och älska att ständigt kommunicera med människor. Se till att ha kreativt tänkande, förmågan att tala inför ett stort antal människor. Kandidaten bör vara utbildad i att tala inför publik.

En eventansvarig måste kunna hantera stor känslomässig och moralisk stress. En specialist kan ringas när som helst på dagen för att komma överens om eller förtydliga olika nyanser. Dessutom kan en perfekt finjusterad organisationsmekanism gå sönder när som helst, och detta är mycket stress. Det är denna person som är länken mellan alla deltagare i processen.

Det är viktigt att kunna fatta snabba beslut och hantera problem av olika storlek. Några av artisterna kan bli sjuka, en ersättare kommer att behövas. Värre är det om den hyrda byggnaden plötsligt blir strömlös eller någon form av nödsituation inträffar. Det är viktigt att kunderna är nöjda och att evenemanget hålls på en hög nivå.

En eventansvarig måste ha följande personliga egenskaper:

• sällskaplighet, förmågan att hitta ett gemensamt språk med olika människor;
• förmågan att lösa allvarliga problem på kort tid;
• gladlynthet, optimism och en aktiv livsställning;
• förmåga att tänka utanför boxen;
• hög effektivitet och motståndskraft mot stress;
• närvaron av ledarskapsförmåga;
• behärskning av att tala inför publik;
• organisationsförmåga.

Yrket i sig är positivt och optimistiskt. Eventansvariga lider inte av monotoni och rutin. Under arbetets gång förbättras kommunikationsförmågan och organisationsförmågan. Varje professionell blir en ledare som kan övertyga alla om vad som helst.

När man inte ska organisera evenemang.

1. Brister i tal eller fysiska funktionshinder kommer att bli ett stort hinder.
2. Det är värt att ge upp yrket om det finns sjukdomar i nervsystemet, hjärtat eller blodkärlen. Oregelbundna arbetstider och konstant känslomässig stress kan förvärra hälsotillstånden.
3. Jobbet är inte lämpligt för personer som fattar beslut under lång tid. Varje evenemang har sina egna deadlines, som måste hållas, oavsett vilka problem som uppstår. I alla situationer måste du tänka snabbt och tydligt.
4. För utsatta och känsliga personer är det bättre att inte anordna evenemang. Eventbranschen har många oroande ögonblick. Ibland måste man anpassa sig, utstå elakheter eller tvärtom vara ihärdig.

En eventansvarig kan inte få en högre profilutbildning i en offentlig institution. Men utbildning är fortfarande nödvändig och här kommer olika privata organisationer till undsättning. Du kan genomföra kurser eller gå utbildningar för att förbättra dina kvalifikationer. På så sätt blir det mycket lättare att fördjupa sig i yrket och börja skaffa erfarenhet.De flesta proffsen började på det sättet.

Det är anmärkningsvärt att kurserna kan genomföras på bara några månader. Detta är tillräckligt för att bemästra de grundläggande färdigheterna. I vissa fall är det vettigt att studera på distans. Många utländska skolor erbjuder denna tjänst, men kostnaden är ganska hög.

Många stora företag uppmärksammar inte tillgången på examensbevis för slutförande av kurser, utan till verklig praktisk erfarenhet. De som tidigare har arbetat med att organisera evenemang har mycket större chans att få en bra position. Högre utbildning värderas också bland arbetsgivare. I det här fallet är det bättre att vara direktör eller chef till yrket. Marknadsföringsutbildning är också lämplig för denna typ av verksamhet. Kunskaper om reklam är av stor betydelse i arbetet som eventansvarig. Utbildning relaterad till kulturaktiviteter är lämplig.

Har du en högre utbildning som passar din profil bör du inte avstå från ytterligare utbildning. Du kan behärska konsten att tala inför publik eller organisationens egenheter. Ytterligare kompetens relaterade till yrket ökar dina chanser att hitta ett jobb.

En eventansvarig i Moskva tjänar cirka 45 000 rubel, i St Petersburg - 35 000 rubel. Men i Ufa och Volgograd är den genomsnittliga lönen bara 18 000-19 000 rubel. Mycket beror på arbetslivserfarenhet och kompetens.

Vad en eventansvarig i Moskva kan räkna med under olika omständigheter.

1. Universitetsakademiker utan arbetslivserfarenhet och speciella färdigheter tjänar cirka 25 000-30 000 rubel i huvudstaden. För att göra detta räcker det att ha kreativt tänkande, kunna använda en PC och hitta ett gemensamt språk med olika människor. Utbildning kan vara antingen fullständig eller ofullständig högre utbildning. Företräde ges till inriktningar relaterade till management och reklam.
2. Medellönen ökar till 37 000 rubel om du har arbetslivserfarenhet på 1 år eller mer. Dessutom behöver du ha kunskaper i affärsförhandlingar och känna till eventmarknaden.
3. Redan med arbetslivserfarenhet på 2 år eller mer kan du räkna med 53 000 rubel i månaden. Du behöver kunskap om marknadsföring, färdigheter i att skriva pressmeddelanden och erfarenhet av att organisera olika evenemang. Specialisten ska ha en framgångsrik erfarenhet av samarbete med andra företag som sysslar med reklam.
4. Den maximala genomsnittslönen är 120 000 rubel. Arbetslivserfarenhet ska överstiga 3 år. Du måste kunna engelska för att kunna kommunicera flytande. Vi måste sätta ihop en portfölj. Det är nödvändigt att ha erfarenhet av att organisera storskaliga projekt.

Eventansvariga behövs inom olika områden. Efter utbildningen bör du välja ett privat företag eller företag för dig själv. Ganska ofta startar specialister egna företag och arbetar som privata företagare. I det här fallet kan det vara svårt att hitta kunder.

De viktigaste arbetsplatserna för eventansvariga.

1. Specifikt företag. Det finns företag som anordnar olika evenemang. Vanligtvis vänder sig stora företag till dem för att vara säkra på kvaliteten på resultatet. I det här fallet kommer specialisten att hantera affärsprojekt. Det är planerat att anordna seminarier, utbildningar, konferenser.
2. Självständigt arbete med företagskunder. Det är ganska svårt för en entreprenör att komma igång i denna nisch på grund av bristen på förtroende. Men om du försöker kan du samarbeta med stora tillverkare, banker, konsultbyråer, privata skolor.
3. Självständigt arbete inom den fysiska sektorn. Du måste arbeta med vanliga människor och små företag.Specialisten kommer att ansvara för att organisera de vanliga firandet. Du bör samarbeta med ett stort antal artister för att arbeta med bröllop, utställningar, företagsfester, examen och andra evenemang.