Ansvar och professionell standard för en lönebokförare

Den räkenskapsförare som arbetar inom löneområdet är den vanligaste och mest nödvändiga enheten som efterfrågas i varje organisation. Huvuduppgiften för en sådan specialist är att beräkna och formalisera lönebetalningar till anställda i organisationen.

I arbetsuppgifterna för en lönebokförare ingår också bildandet av rapporter samt överföring av uppgifter om varje anställd till de statliga tillsynsmyndigheterna och fonderna.

Lönebokföraren utför inte bara avräkningsoperationer, utan ger också information till chefsrevisorn om redovisning av lönefondens rörelse. Befattningsbeskrivningen innebär också beräkning av skatter och avgifter som påförs löner. Det är revisorn som gör löneberäkningar som ansvarar för deras beräkning och utbetalning. En specialist i denna kategori har, om nödvändigt, möjlighet att ge råd till anställda i organisationen i alla frågor som rör löneberäkning.

Ofta inkluderar uppgifterna för en revisor-kalkylator att upprätthålla personalregisterhantering. Förutom redovisningsuppgifter, en specialist förbereder dokument för godkännande och uppsägning av en anställd, fyller i ett personligt filformulär, upprättar semesterordrar, lagrar och upprättar arbetsböcker och så vidare.

För alla kommersiella eller budgetmässiga organisationer innebär en löneredovisnings ställning ett visst antal funktionella ansvarsområden, som bildas i ett speciellt dokument som kallas en arbetsbeskrivning. Dokumentet som reglerar redovisningsanställdas funktioner, definierar hans funktioner, samordnas av chefsrevisorn och godkänns slutligen av organisationens chef med hans underskrift.

Arbetsuppgifter bestämmer reglerna för relationen mellan organisationen och den anställde - lönebokföraren. Instruktionen innehåller en lista över arbetsuppgifter som medarbetaren utför, till exempel lämnar in rapporter, skriver ut HR-journaler och mycket mer. Dessutom innehåller arbetsbeskrivningen kraven för en specialist - utbildningsnivån, hans kunskaper och färdigheter, den arbetserfarenhet som krävs. Den anger också till vem han rapporterar, vems order han fullgör, vem som har rätt att utse honom till tjänsten och avsätta honom från den. En kalkylerande revisors verksamhet innebär att utföra ett antal uppgifter. Låt oss överväga dem mer i detalj.

Revisor-kalkylatorn tar ut alla avgifter baserat på studier av primära dokument. Tidrapporten beaktas, vilket återspeglar antalet arbetsdagar som arbetstagaren har arbetat under den månad han får betalt för. Beställningar för organisationen studeras, innehållande information som påverkar storleken på den monetära ersättningen. Ett annat viktigt dokument är intyg om arbetsoförmåga, vars betalning beror på den anställdes tjänstgöringstid.

Redovisningsanställd sidföljer reglerna för det interna dokumentflödet som är etablerat i organisationen. Förfarandet är godkänt av ledningen och säkerställer ett oavbrutet kontorsarbete, tack vare vilket alla primära dokument tas emot i tid och i sin helhet till de ansvariga personerna för redovisning. Lönebokföraren är ansvarig och kontrollerar snabb överföring av primär dokumentation till honom. Om dessa handlingar inte når honom i tid innan lönen beräknas, betalningar kommer inte att göras korrekt och justeringar kommer att krävas i efterhand.

Periodisering av alla betalningar som ska betalas till en anställd i enlighet med lagen är revisorns direkta ansvar... Dessutom tar revisorn även hänsyn till de avgifter som tillhandahålls inom företaget, i enlighet med de lokala lagar och normer som har trätt i kraft. I organisationer finns till exempel ett "kollektivavtal" eller "förordning om bonus". Baserat på dessa dokument, enligt resultaten av deras arbete, får anställda en kontant bonus till grundlönen. Ibland, i händelse av disciplinära åtgärder baserade på ledningens order, kan den anställde berövas bonusar.

Med avvikelse förstås de omständigheter under vilka arbetstagaren utför sitt arbete under andra arbetsförhållanden än normala arbetsförhållanden eller andra oförutsedda situationer. Till exempel kallas alla typer av ledighet som avvikelser - årlig, mammaledighet, för att ta hand om ett sjukt barn, utbildningsledighet, om den anställde studerar vid en statlig läroanstalt. Oförutsedda omständigheter kan vara fullständiga stillestånd, som uppstått utan att den anställdes fel, övertidsarbete, på helger och helgdagar. Hårda klimatförhållanden, arbete med farliga ämnen med mera är speciella arbetsförhållanden med lönetillägg. Beräkningen av löner för eventuella avvikelser regleras av lagens normer och av organisationens interna lokala handlingar.

En lönebokförare gör avdrag från en anställds inkomst. Det kan till exempel vara överföring av underhållsbidrag, skulder eller andra betalningar som görs med stöd av ett domstolsbeslut om exekution. Därtill kommer avdrag från arbetsinkomsten och på eget initiativ av den anställde. Till exempel kan han skriva ett uttalande om frivillig överföring av ett visst belopp till sitt personliga konto hos Ryska federationens pensionsfond.

För att betala lön genererar revisor-kalkylatorn en betalningsorder för banken, där organisationen har ett löpande konto. På en sådan order överför banken betalningen till varje anställd enligt löneregistret.

Enligt Ryska federationens lagstiftning är alla medborgares arbetsinkomster föremål för vissa typer av skatter. Förutom, avdrag görs från lönen till pensionsfonden och Ryska federationens socialförsäkringsfond.

Eventuella periodiseringar och avdrag för varje anställd återspeglas i organisationens redovisning. Den anställde tilldelas ett personligt kontonummer, till vilket revisor-kalkylatorn matar in alla utförda operationer. För aktualiteten och riktigheten av återspeglingen av sådana operationer i redovisningen räknaren är ansvarig.

Ansvaret för en lönebokförare omfattar inte bara behandlingen av primär dokumentation och operationer för att beräkna och behålla löner. En annan av hans uppgifter är att förbereda vissa former av rapportering:

• anmälningsformulär SZV-M, som överlämnas senast den 15:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden, till Ryska federationens pensionsfond;
• 6-NDFL-rapport - Den överlämnas kvartalsvis till IFTS för personlig inkomstskatt.
• RSV-1 blankettrapport alla arbetsgivare passerar i form av beräkning av försäkringspremier till IFS;
• 4-FSS rapport - det återspeglar försäkringsutbetalningar till FSS för att betala för anställdas arbetsoförmåga;
• form 2-NDFL innehåller information om beloppen för inbetalda skatter och avgifter, görs för varje anställd individuellt;
• form SZV-STAZH - innehåller information om den anställdes arbetslivserfarenhet;
• blankett P-4 och P-4 (NZ) - rapporterar till Rosstat om antalet anställda och deras löner.

I en revisors-kalkylators uppgifter ingår att upprätta lönebesked, som delas ut till anställda samma dag som lönen tas emot. Om den anställde har frågor kan denne kontakta revisorn för ett förtydligande. I vissa organisationer kan en lönebokförare ha andra ansvarsområden. Ge till exempel information om lönesumman till organisationens ekonom.

Liksom alla andra yrken har tjänsten som lönerevisor sin egen professionella standard, enligt vilken en specialist måste ha en viss lista över kunskaper och dokument om utbildning:

• ha ett examensbevis för högre eller specialiserad sekundär specialiserad utbildning;
• en viss yrkeskategori måste tilldelas, vilket bekräftar kvalifikationsnivån enligt yrkesstandarden;
• en anställd måste veta vad bokföring är, och kunna göra mer än att bara beräkna löner;
• egen kontorsutrustning, ha datorvana, och även egen bokföringsprogram.

När du ansöker om ett jobb indikerar en revisor-kalkylator hans yrkesskicklighet och kunskap. Lönen beror direkt på utbildningsnivån och praktiska färdigheter hos en specialist.Under provanställningen antas revisorn som praktikant.

Lönen för en revisor beror på hans kategori, vilket innebär vissa krav:

• revisor av 1:a kategorin - en anställd med högre utbildning och 3 års arbetslivserfarenhet i tjänsten som revisor i minst kategori 2;
• revisor i 2:a kategorin - en anställd med högre utbildning utan arbetslivserfarenhet eller en anställd med specialiserad gymnasieutbildning och 3 års arbetslivserfarenhet som revisor;
• revisor - en anställd med specialiserad gymnasieutbildning utan arbetslivserfarenhet eller examen från specialiserade kurser, efter att ha arbetat i minst 3 år inom området redovisning och kontroll.

Arbetssökande till tjänsten löneredovisning har större chans till anställning om de har en specialiserad utbildning och praktisk arbetslivserfarenhet.

En anställd som utför arbetsuppgifterna som en lönebokförare har vissa rättigheter och en lista över ansvarsområden.

Listan över rättigheter som redovisningsrevisorn har:

• kontakta ledningen för förtydligande i frågor som rör arbetet;
• inom gränserna för deras befogenhet att fatta beslut som rör deras verksamhetsområde;
• vara förtrogen med ledningens order rörande redovisningsavdelningens och organisationens arbete;
• kontrollera snabb överföring av primär dokumentation;
• informera ledningen om fakta om brott mot termen och förfarandet för dokumentflöde;
• ge förslag för att förbättra arbetsflödet.

Den detaljerade listan återspeglas i dokumentet "Jobbbeskrivning". Det föreskriver också i detalj inte bara den anställdes rättigheter och skyldigheter, utan också måttet på hans ansvar för deras genomförande.

Listan över bestämmelser om anställdas ansvar innehåller vissa påföljder:

• i händelse av att de inte fullgör sina uppgifter eller uppfyller sina uppgifter av dålig kvalitet;
• för att ha orsakat arbetsgivaren materiell skada;
• när du begår brott enligt normerna i lagen i arbetslagen, civillagen, strafflagen, Ryska federationens administrativa förseelser;
• i händelse av brott mot arbetsbestämmelser och arbetssäkerhetsstandarder;
• för brott mot normer och sekretess vid arbete med personuppgifter om anställda.

Graden av ansvar och påföljder beror inte på arbetsgivarens vilja, och regleras av lagens normer.

Att utföra sina jobb funktioner som lönebokförare måste ha viss kunskap, nämligen:

• juridiska normer som styr redovisningsarbete;
• redovisning, ekonomi, skatte- och affärsjuridik, finans och kredit;
• HR-administration, personalstruktur och dess bildande;
• redovisningsverksamhet, dokumentflöde, rapportering och inventering;
• förfarandet för att arbeta med fonder, genomföra uppgörelser med anställda.

Detta kommer att göra det möjligt för den anställde att hålla sig à jour med ändringar i lagstiftningsakter, och även hjälpa till att lära sig att förstå mjukvaruinnovationerna inom redovisning.