Revisor för primär dokumentation: ansvar, krav, karriärtillväxt

En revisor är ett välkänt, populärt och viktigast av allt, ett efterfrågat yrke. Inget företag klarar sig utan en sådan specialist. Samtidigt anställer stora organisationer med ett stort antal avdelningar inte en specialist, utan en hel redovisningsavdelning. På en sådan avdelning finns alltid en fackman som arbetar med primär dokumentation. Idag, i vårt material, kommer vi att analysera funktionerna hos en revisor för primär dokumentation, såväl som en specialists uppgifter, krav, karriärtillväxt.

Faktum är att en revisor för primär dokumentation - Det här är specialisten som sköter hanteringen av dokument som följesedlar, försäljningskvitton och fraktdokument. Sådana yrkesverksamma är anställda i företag som är specialiserade inom olika områden (till exempel är de engagerade i handel, konstruktion, transport och så vidare). Anställda som innehar denna position måste ha detaljerad kunskap om dokumentflöde, ha en utbildningsdiplom, samt vara ansvarsfull, uppmärksam, punktlig och ha ett analytiskt tänk. Yrket är populärt bland unga och ger goda inkomster.

Innan du slutligen väljer denna karriärväg är det viktigt att utvärdera alla funktioner i yrket. Först och främst kommer vi att överväga de viktigaste fördelarna med detta yrke.

• Bekväma arbetsförhållanden. Den primära revisorn arbetar vanligtvis på ett kontor. Han har därför en egen arbetsplats. Dessutom är själva arbetsschemat ganska bekvämt: specialisten har helger och helgdagar, såväl som ett fullständigt socialt paket.
• Karriär. En person som innehar befattningen som revisor för primär dokumentation stannar inte på denna plats under hela sin karriär. Han blir befordrad och kan med tiden bli chefsrevisor, avdelningschef eller till och med chef för ett företag.
• Anständiga inkomster. En högt kvalificerad, erfaren och intresserad specialist får en anständig materiell belöning för sitt arbete. Det är ingen hemlighet att var och en av oss letar inte bara efter ett intressant och spännande, utan också efter ett yrke som kommer att ge oss en anständig inkomst.
• Efterfrågan. Om du har en examen i redovisning kommer du aldrig att stå utan jobb. Som nämnts ovan kan inget företag klara sig utan en sådan specialist.

Men förutom meriterna finns det ett antal negativa egenskaper hos yrket.

1. Hög arbetsbelastning. Varje företag har en stor mängd primär dokumentation som denna professionella hanterar under sitt arbete. Följaktligen, under arbetsdagen, utför specialisten ett stort antal funktioner och är ständigt laddad.
2. Skrupulositet. För att en revisor på ett effektivt och kompetent sätt ska kunna utföra sina arbetsuppgifter måste han vara så uppmärksam som möjligt, även med hänsyn till vid första anblicken obetydliga detaljer. Följaktligen är den här typen av arbete inte lämplig för alla.
3. Rutin. Arbetet hos en specialist som arbetar med bearbetning av primär dokumentation är förknippat med utförandet av samma uppgifter varje dag. För att vara en framgångsrik professionell måste du alltså vara benägen till denna typ av verksamhet. Kreativitet och kreativitet på jobbet kommer inte att fungera.

Men innan du skaffar en lämplig utbildning och söker denna position, du måste noggrant utvärdera alla egenskaper hos yrket, och även tillskriva dem till dina förmågor, önskningar och personlighetsdrag. Endast med deras fullständiga sammanträffande kommer du att kunna utföra dina funktionella uppgifter så effektivt och kompetent som möjligt, respektive - att bli respekterad bland kollegor och vara efterfrågad bland arbetsgivare.

Det funktionsansvar som en specialist inom behandling av primär dokumentation dagligen sysslar med ingår i ett särskilt dokument - det kallas för "arbetsbeskrivning". Det är på grundval av den som revisorn gör sitt jobb och utför alla sina yrkesuppgifter. Arbetsbeskrivningen är alltså en sorts reglering.

En revisors huvudansvar för primär dokumentation inkluderar följande:

• fylla i primära papper för redovisning;
• utdrag av nödvändiga dokument;
• redovisning av dokument som styr och reglerar företagets ekonomiska verksamhet;
• kontroll över genomförandet av dokumentflödesprocessen;
• kontrollera korrektheten av utarbetandet av primär dokumentation av andra anställda;
• bildande av sammanfattande rapporter;
• förberedelse av kompletta uppsättningar av dokumentation och så vidare.

Samtidigt bör man komma ihåg att även om själva arbetsbeskrivningen är ett standardiserat dokument, ändrar eller kompletterar många arbetsgivare listan över de anställdas arbetsuppgifter.

När du skriver en ledig tjänst på sökandet efter en anställd för positionen som revisor för primär dokumentation, föreskriver arbetsgivare strikt vad en specialist ska veta och vad som ska kunna göra.

Specialisten bör veta följande:

• alla reglerande dokument från Ryska federationen som reglerar dokumentflödesprocessen och är också relaterade till arkivärenden;
• skatte- och finanslagar;
• intern dokumentation av företaget, nämligen - stadgan, order och så vidare;
• regler för att fylla i och sammanställa primär dokumentation;
• Ryska federationens arbetslagstiftning;
• regler för att arbeta med en dator och specialiserade redovisningsprogram och databaser.

Specialisten bör kunna:

• förbereda primära dokument i pappersformat och elektroniska (på en dator) format;
• kunna utföra en omfattande och detaljerad kontroll av den primära dokumentation som företaget tagit emot;
• kunna arbeta i 1C-programmet;
• lagra dokument korrekt.

Det bör noteras att dessa krav är grundläggande, men inte slutgiltiga.

För att ta positionen som revisor för primär dokumentation, du måste gå igenom lämplig utbildning. Detta kan göras både i en gymnasial yrkesutbildning och i en högre läroanstalt. Många specialister tar först examen från teknisk skola och studerar sedan, samtidigt med sina arbetsaktiviteter, vid universitetets korrespondensavdelning.

När du väljer en utbildningsinstitution ge företräde åt de mest status och prestigefyllda utbildningsorganisationerna. Idag finns det flera utbildningsområden, efter examen från vilka du kan få tjänsten som revisor för primär dokumentation. Till exempel är en av de mest populära specialiteterna "Redovisning, analys och revision". Efter att du har bestämt dig för en specifik utbildningsinstitution måste du besöka dess antagningskontor och klargöra vilka prov du behöver göra.

Utbildningsprocessen pågår i minst 3 år. Dessutom, om du bestämmer dig för att få högre utbildning, kan denna period öka med 2 eller till och med 3 gånger. Dessutom, för att ta dig upp på karriärstegen, måste du regelbundet ta avancerade utbildningar, delta i specialiserade seminarier och konferenser. Endast på detta sätt förblir du en relevant och efterfrågad medarbetare på personalmarknaden.

Unga specialister efter examen och utan arbetslivserfarenhet kan söka tjänsten som revisor för primär dokumentation. Var dock beredd på att arbetsgivaren inte bara kan kontrollera förekomsten av formella yrkeskvalifikationer (till exempel ett utbildningsdiplom), utan också faktiska kunskaper. För detta kan certifieringsprov eller intervjuer genomföras.

Detta gäller särskilt för dem som menade allvar med praktiken och visade sig från sin bästa sida. Efter att ha arbetat i en startposition i flera år kan du kvalificera dig för en befordran. Gradvis kan en revisor som är specialiserad på primär dokumentation nå positionen som chef för en avdelning eller till och med chef för ett företag, särskilt om en person visar sig som en aktiv och proaktiv anställd.